In het kort
Managementsecretaresse bij Vitens N.V. in Zwolle. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €50,00 per uur. Reageren kan tot en met 4 september 2026.
Functie
Functietitel: Managementsecretaresse M&O
Uren: 16 uur per week
Werkdagen en -locatie: Je werkt 6 uur op maandag, 3 uur op dinsdag en 3 uur op donderdag. De overige 4 uur kun je flexibel over de week verdelen. Hybride werken is mogelijk; op maandag wordt op kantoor gewerkt in verband met het MT.
Wat ga je doen?
- Beheren van de agenda van de Directeur M&O.
- Ondersteunen van het MT M&O bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops.
- Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom projecten, inclusief voorbereiden van projectoverleggen, verzamelen en verwerken van projectinformatie en verzorgen van stukken en rapportages.
- Verzorgen van communicatie rondom afdelingszaken, voornamelijk digitaal via bijvoorbeeld Teams, Outlook en SharePoint.
- Ondersteunen van het MT bij de voorbereiding en organisatie van afdelingsbijeenkomsten.
- Ondersteunen bij het inzichtelijk en overzichtelijk houden van M&O-projecten en lopende werkzaamheden.
Opdrachtresultaat
Je draagt bij aan optimale ontzorging van de Directeur M&O en het MT M&O door agenda’s te beheren, afspraken en bijeenkomsten goed voor te bereiden en overzicht te bieden in lopende werkzaamheden en projecten. Omdat je binnen een HR-omgeving werkt, is zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie essentieel. Je kunt goed omgaan met hectiek en snel schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Wat breng je mee?
- Opleiding: MBO 4 werk- en denkniveau.
- Ervaring: Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
- Digitale vaardigheden en ervaring met programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
- Goede planner en organisator; je stelt zelfstandig prioriteiten en houdt overzicht.
- Gemakkelijk in communicatie op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
- Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving met veel gelijktijdige activiteiten.
- Affiniteit met het inzetten van AI-tools, bijvoorbeeld voor het maken van transcripties en het ondersteunen van administratieve werkzaamheden.
Eisen
- Je werkt 6 uur op maandag, 3 uur op dinsdag en 3 uur op donderdag
- De overige 4 uur kun je flexibel over de week verdelen
- Hybride werken is mogelijk. Op maandag wordt op kantoor gewerkt in verband met het MT
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie
- Op maandag 7 en dinsdag 8 september vindt de voorselectie plaats
- De gesprekken kunnen digitaal plaatsvinden en staan gepland op 8 en 9 september
- De beoogde startdatum is 21 september
Wensen
- Het is een pre als je minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol hebt
- Je hebt specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning
- Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma’s binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint
- Je hebt affiniteit met het inzetten van AI-tools, bijvoorbeeld voor het maken van transcripties en het ondersteunen van administratieve werkzaamheden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €50,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 4 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
