In het kort
Alliander zoekt een mdw Operationele Ondersteuning & Adv. C in Apeldoorn. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 29 - 40 uur per week met een looptijd van 13 maanden. Deze opdracht sluit te snel om nog te kunnen bemiddelen.
De functie
Als medewerker Transportcoördinatie zorg je ervoor dat materiaalbestellingen worden omgezet in duidelijke transportopdrachten. Je zet deze opdrachten uit bij transporteurs en bewaakt samen met je team en de transportplanning dat materialen tijdig, volledig en tegen zo laag mogelijke kosten worden geleverd en opgehaald.
Je bent de verbindende schakel tussen de interne logistieke afdelingen, projectverantwoordelijken, aannemers en transporteurs. Je plant zelf geen vrachtwagens of chauffeurs in, maar affiniteit met en ervaring in transport zijn waardevol. Het transport bestaat onder meer uit specialistisch vervoer met vrachtwagens met autolaadkraan en distributie op pallets.
Wat ga je doen?
- Materiaalbestellingen en transportaanvragen verwerken in SAP en omzetten naar transportopdrachten.
- Transportopdrachten uitzetten bij transporteurs en afstemmen met hun planners over de planning en uitvoering.
- De tijdige en volledige levering en retourname van materialen bewaken.
- Dagelijks contact onderhouden met projectverantwoordelijken, aannemers en monteurs over leveringen en retouren.
- Samenwerken met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer om logistieke processen rond leveringen en retouren soepel te laten verlopen.
- Bij problemen of calamiteiten contact houden met chauffeurs en samen met het project of de aannemer een oplossing regelen.
- Afstemmen over openstaande bestellingen en retouren en collega’s en betrokken uitvoerders aanspreken op tijdige en volledige aanvragen.
- Met je team de operationele transportprestaties en KPI’s monitoren en rapporteren aan de teamleider.
- Bijdragen aan veilig, efficiënt en kostbewust transport.
Wat breng je mee?
- Mbo+/hbo-niveau, verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring.
- Kennis van of ervaring in logistiek, transport, klantenservice of (transport)planning.
- Affiniteit met transport en bij voorkeur ervaring met uitbesteed transport.
- Goede vaardigheden in SAP en logistieke systemen. Kennis van SAP ECC, SAP EWM, SAP S/4HANA, SAP Transport Management en Business Network for Logistics is een pré.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en werkt graag samen.
- Je houdt overzicht in drukke situaties en werkt proactief en servicegericht.
- Je neemt initiatief om processen en resultaten te verbeteren en verantwoordelijkheid binnen de afgesproken kaders.
- Je durft collega’s, uitvoerders en aannemers aan te spreken op de kwaliteit en volledigheid van hun aanvragen.
Praktische informatie
- De standplaats is Apeldoorn. Je bent minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig.
- Je werkt in wisselende roosters binnen een tijdvenster van 7.00 tot 17.00 uur.
- De functie is voor 32 tot 40 uur per week.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Je bent een flexibele collega, communicatief sterk, gericht op samenwerking en weet overzicht te houden in drukke tijden
- Verder kan je goed werken met SAP en de logistieke systemen
- Je bent proactief en servicegericht en je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren en te komen toe een effectieve en efficiënte uitvoering van transport
- Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid en durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen
- MBO+/HBO niveau verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring
- Kennis van / ervaring in logistiek, transport op een customerservice of (transport) planning afdeling
- Affiniteit met transport en ervaring met transport in een organisatie waar dit is uitbesteed
- Kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management is een grote pré
- Standplaats van het team is Apeldoorn en je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig samen met (een deel van) het team
- We werken in wisselende roosters in een tijdsvenster van 7:00 – 17:00
- Gezien de samenstelling van het team zoeken we een collega voor 32-40 uur per week
Competenties
- Je bent een flexibele collega
- Je bent communicatief sterk
- Je bent gericht op samenwerking
- Je weet overzicht te houden in drukke tijden
- Je bent proactief
- Je bent servicegericht
- Je neemt zelf initiatief
- Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid
- Je durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen
