Functie
Medewerker bestuurssecretariaat
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris. Je biedt proactieve, zelfstandige secretariële en administratieve ondersteuning, plant vooruit, bewaakt overzicht en handelt zaken af zonder voortdurend sturing nodig te hebben.
Taken en verantwoordelijkheden
Belangrijkste werkzaamheden
- Complex agendabeheer voor burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris.
- Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen.
- Zorgen dat collega’s tijdig de juiste stukken aanleveren in ibabs.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van afspraken en besluiten van het college.
- Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
- Verzamelen van stukken, opstellen van agenda’s en geordende aanpak van vergaderingen.
- Controleren en stroomlijnen van informatiestromen.
- Eerste aanspreekpunt voor het maken van interne en externe afspraken.
- Nauw samenwerken met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen waar nodig.
Jouw profiel
- Representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit.
- Sterk in prioriteren, grenzen bewaken en het leggen van verbanden.
- Goed gevoel voor verhoudingen; servicegericht, attent en flexibel.
- Vertrouwelijkheid zorgvuldig kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organiseren en plannen is jouw ding; het bestuur kan blind op jou vertrouwen.
Samenwerking
Je staat in nauw contact met het bestuur, de rest van de organisatie en externe partijen. Je werkt intensief samen met de collega van het bestuurssecretariaat en vervangt elkaar wanneer dat nodig is.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse
Wensen
- Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat
- Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden
Competenties
Kwaliteitsgericht
Punctueel
Dienstverlenend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.