In het kort
Medewerker HR administratie bij Gemeente Borne in Borne. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van Tot en met 31 december 2026. Reageren kan tot en met 28 augustus 2026.
Functie: Senior Medewerker HR Administratie
Je komt te werken in het HR-team binnen Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Je bent de spil binnen onze HR-processen: je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Met jouw kennis en ervaring signaleer je verbeterkansen en neem je actief het initiatief om processen te verbeteren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen en verwerken: je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
- Kwaliteitsbewaking: je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom en bewaakt deadlines.
- Personeels- en salarisadministratie: je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
- Personeelsdossiers: je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
- Aanspreekpunt: je bent toegankelijk en deskundig voor vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, cao en interne regelingen.
- Verlofadministratie: je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
- Ondersteuning en onboarding: je begeleidt medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, maakt hen wegwijs in processen en regelingen en organiseert/workshops voor nieuwe collega’s om bij te dragen aan een professioneel onboardingproces.
- Procesverbetering: je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
- Projectbijdrage: je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
- Samenwerking: je werkt nauw samen met HR-collega’s en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.
Jouw rol en impact
Je zorgt dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn en dat nieuwe collega’s zich vanaf dag één welkom en goed geïnformeerd voelen. Je draagt bij aan professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening door zowel operationeel sterk te presteren als verbeterinitiatieven te nemen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met Youforce
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
