In het kort
Medewerker Personeelsadministratie bij Gemeente Hilversum in Hilversum. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 4. De salarisindicatie is €80,00 per uur. Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00.
Functie
Medewerker Personeelsadministratie
Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen.
Taken en verantwoordelijkheden
Dagelijkse (going concern) werkzaamheden
- Helpen bij de administratie rondom arbo en verzuim.
- Helpen bij de (digitale) administratie van de Academieomgeving.
- Verwerken van mutaties in BCS (E-HRM).
- Beheren van personeelsdossiers, inclusief compleet maken en/of opschonen van archief.
- Beantwoorden van vragen van collega’s.
- Opstellen van correspondentie.
<strongOverige taken
- Meewerken aan de bestuurlijke integratie.
- Bijdragen aan het verbeteren van (werk)processen en aan de digitalisering en aanbesteding van het nieuwe E-HRM.
- Als projectlid Onboarding helpen bij het organiseren van introductiedagen.
Team
Het cluster Personeelsadministratie bestaat uit drie collega’s die parttime werken. Je werkt samen met deze collega’s en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.
Aanvullende informatie
De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
- Aantoonbare kennis van RAP
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
Competenties
Nauwkeurigheid: zorgvuldig werken, fouten vermijden en oog voor detail
Plannen en organiseren: taken structureren, overzicht bewaren en deadlines rnhalen, ook als er veel tegelijk speelt
Resultaatgerichtheid: doelgericht werken en actief bijdragen aan het rnwegwerken van achterstanden
Proactief handelen: niet afwachten maar zelf actie ondernemen, kansen zien rnen benutten
Doortastendheid: knopen durven doorhakken en doorpakken waar nodig
Flexibiliteit: snel schakelen tussen routine, ad-hoc taken en projectwerk
Zelfstandigheid: verantwoordelijkheid nemen en zelfstandig taken oppakken
Samenwerken: in teamverband kunnen werken en afstemmen met collega’s en rnprojectleden
Communicatieve vaardigheid: duidelijk en professioneel communiceren, rnmondeling en schriftelijk
Leerbaarheid / Leervermogen: snel nieuwe systemen, processen en projecten rnkunnen oppakken
Discretie: vertrouwelijk omgaan met informatie
Integriteit: betrouwbaar zijn
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór dinsdag 6 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €80,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot dinsdag 6 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
