In het kort
Alliander zoekt een medewerker Transportcoördinatie in Apeldoorn. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 32 - 40 uur per week met een looptijd van 2 maanden. Deze opdracht sluit te snel om nog te kunnen bemiddelen.
Je zorgt ervoor dat materiaalbestellingen worden omgezet in complete transportopdrachten en tijdig bij transporteurs terechtkomen. Je bewaakt de uitvoering en bent de verbindende schakel tussen interne logistieke afdelingen, projectverantwoordelijken, aannemers en transporteurs.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt materiaalbestellingen en transportaanvragen in SAP en zet transportopdrachten uit bij transporteurs.
- Je stemt dagelijks af met de transportplanning over leveringen en retouren.
- Je bewaakt de tijdige en volledige uitvoering van transportopdrachten en houdt daarbij oog voor de kosten.
- Je hebt contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren.
- Je werkt samen met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer aan logistieke processen rond levering en retouren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij problemen met afleveringen of het ophalen van retouren en helpt een oplossing te regelen.
- Je monitort met je team de operationele transportprestaties en KPI’s en rapporteert hierover aan de teamleider.
- Je spreekt betrokkenen aan wanneer aanvragen of werkzaamheden niet voldoen aan afspraken en processen.
Wat breng je mee?
- MBO+- of HBO-niveau, verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring.
- Kennis van of ervaring met logistiek, transport, klantenservice of transportplanning.
- Affiniteit met transport; ervaring met uitbesteed transport is een pré.
- Je kunt goed werken met SAP en logistieke systemen. Kennis van SAP ECC, SAP EWM, SAP S/4HANA, SAP Transport Management en Business Network for Logistics is een pré.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en gericht op samenwerking.
- Je houdt overzicht in drukke situaties en werkt proactief en servicegericht.
- Je neemt initiatief om processen en resultaten te verbeteren en durft collega’s, uitvoerders en aannemers aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- Je kent de afspraken en processen rond transport en hebt oog voor veilig werken.
Werktijden en locatie
Je werkt 32 tot 40 uur per week. Het team werkt volgens wisselende roosters binnen een tijdvenster van 07.00 tot 17.00 uur. De standplaats is Apeldoorn; je bent minimaal drie dagen per week op locatie aanwezig.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Je bent een flexibele collega
- Je bent communicatief sterk
- Je bent gericht op samenwerking
- Je weet overzicht te houden in drukke tijden
- Je kunt goed werken met SAP en de logistieke systemen
- Je bent proactief
- Je bent servicegericht
- Je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren en te komen tot een effectieve en efficiënte uitvoering van transport
- Je neemt, binnen de kaders, je verantwoordelijkheid
- Je durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen
- Je hebt MBO+/HBO niveau verkregen door opleiding en/of aantoonbare werkervaring
- Je hebt kennis van of ervaring in logistiek
- Je hebt kennis van of ervaring in transport op een customerservice of (transport) planning afdeling
- Je hebt affiniteit met transport en ervaring met transport in een organisatie waar dit is uitbesteed
- Je hebt kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management
- Je bent minimaal 3 dagen per week fysiek op locatie aanwezig samen met een deel van het team
- Je werkt in wisselende roosters in een tijdsvenster van 7:00 – 17:00
- Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week
Wensen
Hiermee val je op
- Kennis van SAP, SAP ECC, SAP EWM, SAP4Hana en SAP Transport Management is een grote pré
Competenties
- Je bent een flexibele collega
- Je bent communicatief sterk
- Je bent gericht op samenwerking
- Je weet overzicht te houden in drukke tijden
- Je bent proactief
- Je bent servicegericht
- Je neemt zelf initiatief om transport gerelateerde processen en resultaten te verbeteren
- Je neemt binnen de kaders je verantwoordelijkheid
- Je durft je collega’s en de uitvoerders/aannemers aan te spreken op de kwaliteit van hun werkzaamheden in relatie tot aanvraag van materialen
