In het kort
Office Manager bij Rabobank in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 18 uur per week met een looptijd van 7 maanden. Reageren kan tot en met 4 september 2026.
Office Manager
Korte samenvatting
Je zorgt voor een goed georganiseerd kantoor en soepel lopende agenda’s. Je voert zelfstandig reguliere office managementwerkzaamheden uit, coördineert deze binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en ondersteunt het team en aangewezen leden van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken en stemt waar nodig af met interne belanghebbenden.
Voorwaarden & werkregeling
- FTE: 1 FTE
- Uren: 18 uur per week
- Niet geschikt voor: ZZP
- Hybride werken: 3 verplichte kantoordagen per week
- Opdrachtvorm: tijdelijke opdracht voor 7 maanden, met kans op verlenging
- Deze vacature is voor: Colesco
Voorbeelden uit de praktijk
- Coördineren van agenda’s en vergaderingen voor aangewezen leden van het managementteam.
- Operationele verzoeken vanuit het team tijdig en zorgvuldig afhandelen.
- Knelpunten signaleren en proactief voorstellen doen om office managementprocessen te verbeteren.
Top 3 verantwoordelijkheden
- Borgen van dagelijkse planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
- Coördineren van externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
- Ondersteunen van het team en aangewezen managementteamleden en operationele verzoeken tijdig en correct afhandelen.
- Waar nodig werkzaamheden vastleggen en zorgvuldig overdragen bij de terugkeer van de vaste Office Manager om kennis, afspraken en processen te borgen.
Jij & jouw talent
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
- Ervaring met stakeholdermanagement.
- Proactieve en probleemoplossende werkwijze.
- Vaardigheid in facilitair en operationeel management.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Professionele en representatieve houding.
- Goede digitale vaardigheden.
Competenties
Sterke organisatorische vaardigheden
Sterke planningsvaardigheden
Professionele sensitiviteit
Discretie
Vertrouwelijkheid
Ervaring met stakeholdermanagement
Een proactieve werkwijze
Een probleemoplossende werkwijze
Vaardigheid in facilitair management
Vaardigheid in operationeel management
Stressbestendigheid
Flexibiliteit
Een professionele houding
Een representatieve houding
Goede digitale vaardigheden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 4 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.