In het kort
Administrateur N3/ Medewerker bedrijfsbureau bij Stichting Maasstad Ziekenhuis in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 12 uur per week met een looptijd van 4 maanden. Reageren kan tot en met 21 september 2026.
Functie
Tijdelijke Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau voor 12 uur per week. Incidenteel kan meer gewerkt worden; het uitgangspunt is 12 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de afdeling Technische Dienst en ondersteunt de afdeling Vastgoed en Huisvesting. Je bent enthousiast, punctueel en houdt zaken administratief op orde. Je bent het First Point of Contact van de afdeling en verantwoordelijk voor de communicatie vanuit beide afdelingen op het serviceplein.
Uren: 12 uur per week (incidenteel meer mogelijk)
Taken
- Het aannemen van de telefoon.
- Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
- Het verstrekken en monitoren van orderopdrachten in Care CTRL aan leveranciers.
- Aanvragen en uitgeven van sleutels, bezoekers-, project- en personeelspassen aan leveranciers en collega’s.
- Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
- Het bijhouden van de bedrijfsbureauagenda en de mailbox.
- Het verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten (onderhoudsdatabase) in Topdesk.
- Het verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
Wij vragen
- Diploma: mbo niveau 4 in een administratieve richting.
- Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
- VCA-VOL: behaald is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van het MS Office-pakket.
- Bij voorkeur ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL.
- Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur.
Eisen
- Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
- Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van het MS Office pakket
Wensen
- Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
- Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer
- Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 21 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
