In het kort
Office Manager -Colesco bij Rabobank – Colesco in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 18 uur per week met een looptijd van 12 OKT 2026. Reageren kan tot en met 4 september 2026.
Functie
Functietitel: Office Manager
Als Office Manager organiseer je het kantoor en coördineer je agenda’s en vergaderingen. Je voert zelfstandig reguliere office managementwerkzaamheden uit, ondersteunt het team en aangewezen leden van het managementteam en bent het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken.
Werkpatroon & Duur
Aantal / FTE: 1 FTE
Uren per week: 18 uur
Opdracht: Tijdelijke opdracht voor een periode van 7 maanden, met kans op verlenging.
Werkwijze: Hybride werken met 3 verplichte kantoordagen per week.
Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor zzp.
Kernverantwoordelijkheden
- Borgen van dagelijkse planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
- Coördineren van externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
- Ondersteunen van het team en aangewezen managementteamleden; tijdig en correct afhandelen van operationele verzoeken.
- Waar nodig werkzaamheden vastleggen en zorgvuldig overdragen bij terugkeer van de vaste Office Manager om kennis en processen te borgen.
Voorbeelden van taken
- Coördineren van agenda’s en vergaderingen voor aangewezen managementteamleden.
- Tijdig en zorgvuldig afhandelen van operationele verzoeken vanuit het team.
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen ter verbetering van office managementprocessen.
Jouw profiel
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
- Ervaring met stakeholdermanagement.
- Proactieve en probleemoplossende werkwijze.
- Vaardigheid in facilitair en operationeel management.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Professionele en representatieve houding.
- Goede digitale vaardigheden.
Motivatie: Licht in je motivatie toe hoe je voldoet aan de gevraagde competenties.
Aanvullende informatie
- Er zal een pre-employmentscreening plaatsvinden voordat je kunt starten.
- Je dient over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) te beschikken.
- Je beschikbaarheid voor de gevraagde periode is vereist.
Sollicitatie
Stuur je CV en persoonlijke motivatie in het Nederlands.
Vermeld in je motivatie: of je geplande vakanties of bijzonder verlof hebt gedurende de opdracht.
Vermeld in je CV: of een interne referentie opgevraagd mag worden. Als je momenteel of recent een opdracht hebt uitgevoerd binnen Rabobank, vermeld dan de naam en functietitel van de betreffende teamlead.
Eisen
- Deze aanvraag is NIET zzp geschikt
- Hybride werken: 3 verplichte kantoordagen per week
- Er wordt hybride gewerkt, volgens het Rabobank @anywhere principe
- Loondienst-midlance constructies zijn conform Rabobankbeleid niet toegestaan
- Wij ontvangen
- De kandidaat mag op maximaal één aanvraag tegelijkertijd aangeboden worden
- De kandidaat is beschikbaar voor de hele gevraagde periode in de aanvraag
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Vul alle kandidaat gegevens juist in, waaronder e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 4 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.