Functie
Functietitel: Portfolio Planner
Als portfolio planner borg je de integraliteit en maakbaarheid van programma’s en projecten binnen een portfolio. Je ondersteunt programma- en projectmanagers bij het plannen, zet integrale planningen op en houdt deze bij, en coördineert planningsactiviteiten op techniek, organisatie, mensen, middelen en logistiek.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van programma- en projectmanagers bij planningen.
- Opzetten en bijhouden van integrale planningen.
- Coördineren en uitvoeren van planningsactiviteiten (techniek, organisatie, mensen, middelen, logistiek).
- Geven van structuur aan planningsmanagement en werken aan collectief bewustzijn.
- Implementeren van planningsprocessen en meenemen van programma- en projectteamleden.
- Samenwerken met lijnorganisatie voor planningsbeleid binnen projecten.
- Opstellen en beheren van integrale resourceplanningen over meerdere projecten.
- Inzicht geven in capaciteit versus vraag en signaleren van knelpunten.
- Vertalen van projectplanningen naar concrete resourcebehoefte (FTE, rollen, skills).
- Afstemmen met lijnmanagement over inzet, beschikbaarheid en prioriteiten.
- Sturen op optimale inzet van schaarse resources binnen het portfolio.
- Uitvoeren van scenario-analyses en adviseren over oplossingen bij capaciteitsissues.
- Opstellen van rapportages en dashboards (Excel / Power BI) en borgen van datakwaliteit.
Tools en werkomgeving
Gereedschappen: Primavera, Excel en Power BI.
Je beheert en breidt de portfolioplanning en het overall resource management systeem uit, werkt nauw samen met projectmanagers, organiseert het planproces en maakt onderliggende gegevens beschikbaar. Je volgt voortgang, bespreekt mitigaties en borgt aansluiting op planningstandaarden.
Werklocatie: minimaal 3 dagen per week op kantoor in Utrecht.
Vereisten
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner.
- Ervaring met planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma’s.
- Ervaring in een organisatie van vergelijkbare complexiteit en omvang (minimaal 5.000 werkplekken).
- Uitstekende beheersing van MS Office; geavanceerde Excel-vaardigheden (inclusief databasefunctionaliteit).
- Aantoonbare kennis van netwerk- en resourceplanning (methoden en technieken).
- Aantoonbare ervaring met Primavera P6 en Microsoft Project.
- Kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd).
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Planmatig, secuur en consciëntieus.
- Organisatiesensitief, initiatiefrijk en resultaat- en kwaliteitsgericht.
Pre
- Affiniteit en/of kennis met inkoop- en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen.
- Kennis van relevante organisatorische processen.
- Bij voorkeur Prince2 Practitioner of gelijkwaardig.
- Ervaring met Microsoft PowerPoint en Thinkcell.
- Ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse.
- Power BI competenties.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je beschikt over minimaal vijf jaar werkervaring als (portfolio) planner
- Je beschikt over relevante werkervaring op het gebied van planning binnen complexe, grote (materieel)projecten en programma's
- Je hebt een uitstekende beheersing (zowel mondeling als schriftelijk) van de Nederlandse en Engelse taal
- Je hebt gewerkt in een soortgelijke organisatie in zijn complexiteit en omvang (minimaal 5000 plus werkplekken). hebt gedaan
- Je beschikt over uitstekende beheersing MS Office
- Je beschikt over geavanceerde Excel vaardigheden (inclusief database functionaliteit)
- Je beschikt over aantoonbare kennis van netwerk – en resourceplanning (methode en technieken)
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met de planning gerelateerde software applicaties Primavera P6 en Microsoft Project
- Je beschikt over aantoonbare kennis van verschillende vormen van voortgangsrapportages (tijd)
- Deze opdracht is alleen geschikt voor kandidaten die in loondienst zijn en waarvoor loonbelasting en premies volks- en werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA en ZW) worden afgedragen. Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandig ondernemers en professionals (waaronder zzp’ers) die zichzelf uitlenen. Deze opdracht is ook niet geschikt voor de directeur-grootaandeelhouder die niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Ik verklaar dat de aangeboden kandidaat geen zelfstandig professional is, ook niet via een doorleenconstructie
- Je hebt de werkwijze en voorwaarden van NS Inhuurdesk middels onderstaande link gelezen en gaat hiermee akkoord. https://www.werkenbijns.nl/werkwijze-en-voorwaarden
Wensen
- Je beschikt over affiniteit en/of kennis met inkoop en maakprojecten in de sector van kapitaalgoederen
- Je beschikt over kennis van NS-organisatie en processen
- Je bent in het bezit van diploma Prince2 Practitioner of gelijkwaardig
- Je beschikt over ervaring met Microsoft Powerpoint en Thinkcell
- Je beschikt over ervaring met probabilistische planningsanalyses / Monte Carlo analyse
- Je beschikt over Power BI Competenties
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
