In het kort
Procesondersteuner/ Managementassistent bij Gemeente Nieuwegein in Nieuwegein. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van tot en met 31 januari 2026. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot en met 30 september 2026.
Functie
Positie: Tijdelijke procesondersteuner / managementassistent
Als procesondersteuner/managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd, de teamleider en de afdeling. De focus ligt op agenda- en vergaderondersteuning, mailboxbeheer, organisatie van bijeenkomsten en diverse administratieve werkzaamheden.
Belangrijkste werkzaamheden
- Plannen, voorbereiden en coördineren van (complexe) afspraken en overleggen
- Agendabeheer en ondersteuning bij e-mailafhandeling
- Voorbereiden en, indien nodig, notuleren van portefeuillehoudersoverleggen (maandag en donderdag)
- Beheer van de gezamenlijke mailbox
- Bijhouden van het zaaksysteem (CRM)
- Meedenken over procesverbeteringen
- Organiseren van bijeenkomsten (o.a. locatie en catering)
- Opstellen en verspreiden van de afdelingsnieuwsbrief
- Bijhouden en verdelen van werkzaamheden in het zaaksysteem
- Verzorgen van attenties bij ziekte, jubilea e.d.
- Postbeheer
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de andere procesondersteuner en ondersteunt leidinggevenden binnen de afdeling bij hun dagelijkse werkzaamheden.
Eisen
- Beschikbaar per 12 oktober 2026 voor de gevraagde inzet gedurende de volledige opdrachtperiode, waarbij inzet op donderdag vereist is
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve ondersteuning
- Aantoonbare werkervaring met verslaglegging, correspondentie en overige schriftelijke communicatie in een professionele werkomgeving
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of vergelijkbare ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met complex agendebeheer, vergaderondersteuning, administratieve processen en het ondersteunen van management of directie
- Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, communicatieve vaardigheden en motivatie voor deze opdracht
Competenties
Organisatorisch sterk: kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen rntegelijk beheren, bewaart overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen
Planvaardig: kan meerdere (complexe) agenda’s en overleggen tegelijk rnbeheren, bewaart overzicht en stemt tijdig af met betrokkenen
Kan prioriteiten stellen: weet in een dynamische werkomgeving hoofd- en rnbijzaken te scheiden en blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of rnad-hoc verzoeken
Stressbestendig: blijft zorgvuldig werken bij piekbelasting of ad-hoc rnverzoeken
Communicatief vaardig: communiceert helder en professioneel, zowel rnschriftelijk als mondeling, en schakelt makkelijk met management, collega’s rnen externe partijen
Proactief: ziet werk liggen, handelt vooruit en pakt taken zelfstandig op, rnmet oog voor afstemming met procesondersteuners en management
Zelfstandigheid: pakt taken zelfstandig op en handelt vooruit met oog voor rnafstemming met procesondersteuners en management
Integer: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige rnstukken zoals agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen
Discreet: gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige rnstukken zoals agenda’s, overleggen, brieven en mailboxen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 30 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
