Functieomschrijving
Rol: Als (project) managementondersteuner beheer je samen met je collega’s de agenda’s van een of meerdere directeuren, beantwoord je de telefoon, handel je mails en post af, organiseer je overleggen en verzamel je vergaderstukken. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken, ondersteunt op facilitair gebied (zaalreserveringen, cateringaanvragen, aanmelden van bezoekers) en coördineert complexe informatiestromen.
Taken
- (agenda-) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- coördinatie van complexe informatiestromen;
- informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing;
- administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
Kernkwaliteiten
Belangrijk in deze rol: Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig. Je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering goed te laten verlopen. Je bent een teamplayer die klaarstaat voor de naaste collega’s.
Eisen
- Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV
- Voldoende is 6 of hoger
Wensen
- Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner
- Kandidaat heeft een aantal jaar ervaring als (project) managementondersteuner met ICT systemen (Outlook, Word en Excel)
- Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector
Competenties
Netwerken
Motiveren
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Zelfontwikkeling
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
