Functie
Functie: (Project)managementondersteuner op het directiesecretariaat
Gevraagde werkzaamheden en prestatiedoelstelling
- Jij verzorgt (agenda-)beheer, rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Jij handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af, naar aard en inhoud.
- Jij coördineert complexe informatiestromen.
- Jij verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en ondersteunt bij administratieve en organisatorische processen.
- Jij verzorgt verslaglegging en notulering, werkt uit en stelt stukken op en verzorgt correspondentie op globale aanwijzing.
- Jij biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.
Kernkwaliteit
- Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig; je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering goed te laten verlopen.
- Je bent een teamplayer die klaarstaat voor directe collega’s.
Eisen
- Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
- Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV (blijkt uit het cv)
- Kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria (6 of hoger)
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring als (project) managementondersteuner (meer jaren is zwaarder gewogen)
- Kandidaat heeft ervaring als (project) managementondersteuner met ICT-systemen (Outlook, Word en Excel)
- Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector
Competenties
Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te rnkrijgen
Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan rnoverzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren
Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te rnzetten
Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig, Secuur, rnAanpassingsvermogen, Stressbestendig, Flexibel
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.