Functietitel
Projectmanager Professionalising HR- en Finance-systemen
Functieprofiel
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het selectie- en contracteringstraject voor een nieuw geïntegreerd HR- en Finance-systeem. Je draagt zorg voor een zorgvuldig, onderbouwd en organisatiebreed gedragen besluit en voor de overdracht van kennis en inzichten richting de organisatie en een vervolgfase.
Kernverantwoordelijkheden
- Professioneel, objectief, transparant en beheerst organiseren van het volledige selectieproces.
- Zorgdragen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van alle projectresultaten en professionele projectbeheersing.
- Zorgdragen voor gedegen kennisborging en overdracht zodat de organisatie zelfstandig kan voortbouwen.
- Voorbereiden van besluitvorming en waarborgen van een transparant en toetsbaar selectieproces.
Belangrijkste taken
Voorbereiding & projectinrichting
- Inrichten van de projectorganisatie en opstellen van een gedetailleerd projectplan inclusief governance en risicobeheersing.
- Organiseren van werksessies met stakeholders (HR, Finance, ICT) en coördineren van (data-)kwaliteitschecks.
- In kaart brengen van relevante HR- en Finance-werkprocessen en starten van OR-afstemming.
Functionele & technische specificatie en marktverkenning
- Opstellen van een volledig en toetsbaar Programma van Eisen (PvE) en uitvoeren van een RFI-ronde.
- Afstemmen van integratie-eisen en opstellen van een business case voor besluitvorming.
- Betrekken van stakeholders ten behoeve van AVG, compliance en datakwaliteit.
Selectieproces & contractering
- Organiseren van leveranciersdemo’s en referentiechecks, voorbereiden van besluitvorming en ondersteuning bij onderhandelingen.
- Coördineren van benodigde instemming of advies van de OR en voorbereiden van overdracht naar de implementatiefase.
Kennisborgen en overdracht
- Structureel borgen van kennis, keuzes en leerpunten binnen de organisatie.
- Actieve kennisoverdracht naar HR, Finance, ICT en overige stakeholders om afhankelijkheid van externe inzet te beperken.
Vereiste vaardigheden en ervaring
- Minimaal 7–10 jaar ervaring als senior projectmanager in complexe organisatiebrede trajecten.
- Aantoonbare ervaring met selectie- en aanbestedingstrajecten voor HR- en Finance-systemen.
- Kennis van HR- en Finance-processen, datamigratie, integraties en SaaS-architecturen.
- Ervaring met systemen zoals Visma People, AFAS, Exact en Unit4 is een must.
- Bekend met AVG-kaders, security-eisen en audit-/compliancevraagstukken.
- Sterk in stakeholdermanagement, governance en besluitvormingsbegeleiding.
- Competenties: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie, analytisch en gestructureerd, organiseren en realiseren, omgevingssensitiviteit, overtuigingskracht op alle organisatieniveaus en het vermogen om rust, overzicht en duidelijkheid te brengen in complexe trajecten.
Rapportage en samenwerking
- Rapportagelijn: duale rapportage aan de Clustermanager HR en de Clustermanager Finance.
- Samenwerking: intensieve afstemming met HR, Finance, ICT, OR en overige betrokken stakeholders; periodieke voortgangs- en risicorapportage.
Kaders
- Werken binnen geldende kaders op het gebied van AVG, informatiebeveiliging en ICT-architectuurprincipes.
- OR-afstemming is een verplicht onderdeel van het traject.
Eisen
- Minimaal 7–10 jaar ervaring als senior projectmanager in complexe organisatorische trajecten
- Aantoonbare ervaring met selectie- en aanbestedingstrajecten voor HR- en Finance‐systemen
- Aantoonbare ervaring met relevante systemen zoals van Visma Peple, Afas, Exact, Unit4 is een must
- Bekend met AVG‐kaders, security‐eisen en audit‐/compliance vraagstukken
- Opdrachtnemer zal per maand gemeten gemiddeld 16-24 uur per week aan deze opdracht besteden en declareert alleen de werkelijk bestede tijd
- De project tijdlijn loopt van mei 2026 – februari 2027, we zoeken iemand voor 9 tot 12 maanden
Wensen
- Ervaring met vergelijkbare projecten binnen zorgorganisaties is wenselijk
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
