In het kort
Project secretaris bij Gemeente Woerden in Woerden. Het betreft een detachering-functie voor 18 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 17 september 2026.
Team
Afdeling: Team Veiligheid, cluster Openbare Orde en Veiligheid
Functieomschrijving
Je ondersteunt de projectleider van het programma Weerbare Samenleving bij de uitvoering van drie deelprojecten. Het programma richt zich op de implementatie van VNG-maatregelen om de organisatie en inwoners beter voor te bereiden op maatschappelijke crises en verstoringen. Je levert administratieve en organisatorische projectondersteuning zodat de projectleider zich kan richten op inhoudelijke aansturing en realisatie van projectresultaten.
Taken en verantwoordelijkheden
- Secretariële en organisatorische ondersteuning: plannen en organiseren van vergaderingen, beheren van agenda’s, voorbereiden en versturen van agenda’s en vergaderstukken.
- Notuleren en rapportage: notuleren van bijeenkomsten, opstellen en verspreiden van verslagen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Evenementorganisatie: ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van interne en externe bijeenkomsten.
- Afstemming: zorgen voor adequate afstemming tussen betrokken projectgroepen en stakeholders.
- Samenwerking: nauw samenwerken met de projectleider Weerbare Samenleving en deel uitmaken van het team.
Werktijden en locatie
Beschikbaarheid: inzet op maandag, dinsdag en donderdag. Voor vergaderingen en bijeenkomsten wordt fysieke aanwezigheid op locatie gewenst.
Samenwerking en organisatie
- Inbedding: de werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vinden plaats binnen de bestaande organisatiestructuur.
- Teamrol: je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
- Prioriteiten: werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
- Continuïteit en kennisborging: de rol vraagt om structurele inbedding binnen het team voor continuïteit en nauwe samenwerking met interne stakeholders.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Aantoonbare werkervaring als secretarieel medewerker, managementassistent, projectondersteuner of backofficemedewerker in de afgelopen 5 jaar
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het plannen, organiseren en ondersteunen van projectvergaderingen en/of bestuurlijke overleggen binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met notuleren, actiepuntenbeheer, agenda- en vergadercoördinatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstelling in een secretariële, administratieve of projectondersteunende functie
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en coördineren van projectvergaderingen, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten met diverse stakeholders
- Aantoonbare werkervaring met notuleren, verslaglegging, actiepuntenbeheer en het bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten
- Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning en het werken met digitale samenwerkings- en projectmanagementsystemen zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint, Monday.com of vergelijkbare applicaties
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Luisteren
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Organiseren
Kritisch
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
