In het kort
Project “Wasstraat” Informatiebeheer in beweging bij Gemeente Nieuwegein bij Gemeente Nieuwegein in Nieuwegein. Het betreft een detachering-functie voor 0 - 40 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Functietitel
Projectleider / Adviseur Informatie- en Dataopschoning
Functieomschrijving
Je begeleidt afdelingsgewijs het versneld opschonen, ordenen en beheren van oude documenten en data volgens een vaste aanpak (‘wasstraat’). Je formuleert en voert een bewezen schoningsaanpak uit en begeleidt medewerkers tijdens de uitvoering. Projectmanagement maakt deel uit van de rol.
Doel van de functie
- Afdelingsgewijs meer grip krijgen op informatie in een nieuwe omgeving zodat deze beter vindbaar, beschikbaar en (her)bruikbaar blijft.
- Opgeruimde en beheerde werkomgevingen met alleen actuele en relevante informatie op de juiste plek.
- Implementatie van toepasbare en toekomstbestendige werkwijzen voor omgang met documenten en informatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ontwerpen en uitvoeren van een vaste schoningsaanpak (‘wasstraat’) voor documenten en data.
- Begeleiden en instrueren medewerkers van meerdere afdelingen tijdens het opschoningsproces.
- Projectmanagement: plannen, coördineren en rapporteren van voortgang en beheersrisico’s.
- Ordenen en verrijken van relevante documenten met metadata waar nodig en zorgen voor opslag op de juiste locaties.
- Verwijderen of verplaatsen van niet-relevante of verlopen informatie volgens afgesproken regels.
- Verminderen van dubbele en onjuist opgeslagen documenten.
- Kennisoverdracht: opzetten van instructies, gezamenlijke afspraken en training om samenwerking en informatiemanagement te verbeteren.
Gewenste resultaten
- Wasstraat uitgevoerd en toegepast in de organisatie.
- Oude documenten en data opgeschoond, verwijderd of verplaatst naar een nieuwe omgeving.
- Documenten beter vindbaar en (her)bruikbaar; voorzien van metadata en retentietermijnen.
- Teams en afdelingen kunnen efficiënter samenwerken door duidelijke afspraken en beheerde werkomgevingen.
- Professioneel gemanaged project met tijdig gemelde beheersrisico’s.
Vereiste vaardigheden en competenties
- Ervaring met informatie- en databeheer, opschonen en ordenen van digitale documenten.
- Kennis van metadata, retentietermijnen en archiveringsprincipes.
- Aantoonbare ervaring met begeleiden van medewerkers bij verandertrajecten en kennisoverdracht.
- Projectmanagementvaardigheden en het signaleren/rapporteren van beheersrisico’s.
- Pragmatische, resultaatgerichte en communicatief sterke aanpak.
Eisen
- Opstellen en aanleveren van een plan van aanpak (op hoofdlijnen) hoe opdrachtnemer de hierboven beschreven opdracht zou realiseren (max. 6 pagina’s)
- De projectleider en de in te zetten professionals hebben minstens 3 soortgelijke opdrachten in de afgelopen 5 jaar uitgevoerd die aantoonbaar vergelijkbaar zijn met de beschreven opdracht van gemeente Nieuwegein, laat dit duidelijk terugkomen in de cv’s van de projectleider en in te zetten professionals
- Benoem de referentieprojecten op een aparte pagina in de offerte, benoem hierbij de rol, duur en het behaalde resultaat en referenten die benaderd kunnen worden
Wensen
- Een voorstel voor een bewezen schoningsaanpak en grove planning om bovengenoemde doelen te bereiken
- Medewerker(s) om die aanpak samen met de gemeente Nieuwegein uit te voeren
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de aanpak, documentanalyse en documentbeoordeling
- Aantoonbare ervaring met structureren en ordenen van informatie
- Dagelijkse leiding van het project
- Sterke communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en coaching vaardigheden
- Kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving (informatiebeheer, privacywetgeving en retentietermijnen)
- Kennis van gemeentelijke documentomgevingen, zoals Teams, zaak- en processystemen, Document Managementsystemen
- Startdatum uiterlijk 1-11-2026
- Beoogde duur van het project: 9 manden
Competenties
Projectmanagement
Draagvlak creëren
Proactief
Communicatief vaardig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
