Functie
Wij zoeken een ervaren Projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw financieel systeem. De opdracht omvat de volledige voorbereiding, aanbesteding, gunning, implementatie en nazorg, met nadruk op procesoptimalisatie, digitalisering en gegevenskwaliteit.
Wat ga je doen?
Fase 1: Voorbereiding & Aanbesteding
- Opstellen van het projectplan en organiseren van afstemming binnen projectgroep, stuurgroep, Financiën, ICT/I&A en andere gremia.
- Inventariseren van wensen en eisen en vertalen naar een Programma van Eisen (PvE) en gewenste procesinrichting.
- Voorbereiden en uitvoeren van marktconsultatie (indien van toepassing).
- Begeleiden van de aanbesteding, inclusief nota’s van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen en advies voor gunning.
- Zorgdragen dat aanbestedingsdocumenten conform Europese regelgeving tijdig en volledig worden opgeleverd.
Fase 2: Implementatie
- Regie voeren op de implementatie samen met de gegunde leverancier.
- Beoordelen en afstemmen van het implementatieplan.
- Organiseren en begeleiden van testtrajecten, gegevensoverdracht en procesinrichting.
- Coördineren van opleidingen en bieden van ondersteuning aan gebruikers.
- Zorgen voor een soepele ingebruikname van het nieuwe systeem.
Fase 3: Procesverbetering
- Uitwerken van verbeteringen in financiële processen (budgettering, rapportages, grootboek etc.).
- Maximaal inzetten op digitalisering, standaardisatie en zaakgericht/procesgericht werken.
- Bewaken van gegevenskwaliteit, informatieveiligheid en compliance, inclusief archivering volgens Archiefwet.
Fase 4: Nazorg & Uitfasering huidige systeem
- Begeleiden van de stabilisatiefase.
- Voorbereiden en uitvoeren van de uitfasering van het oude pakket.
- Borgen van documentatie, beheerafspraken en overdracht.
Je werkt samen met
- Projectteam (Financiën, I&A, Inkoop, Functioneel Beheer)
- Stuurgroep
- Leveranciers en implementatiepartner
- Gebruikersgroepen binnen de organisatie
- Experts op het gebied van informatieveiligheid, privacy en architectuur
Verantwoordelijkheden
- End-to-end verantwoordelijkheid voor het aanbestedings- en implementatietraject.
- Tijdige oplevering van alle documenten (PvE, projectplan, beoordeling, gunningsadvies).
- Leidinggeven aan projectteam en werkgroepen.
- Coördineren van communicatie en besluitvorming.
- Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
- Bewaken van projectscope, planning, budget en kwaliteit.
- Zorgen voor aansluiting op de gemeentelijke informatiearchitectuur en op bestaande applicaties.
Profiel
Gewenst: Ervaren Projectleider met aantoonbare ervaring in aanbesteding en implementatie van financiële systemen, procesoptimalisatie en samenwerking met ICT, financiën en beveiliging/privacy stakeholders.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectleiding van Europese aanbestedingen bij (semi)overheden
- Minimaal 1 afgeronde opdracht in de afgelopen 5 jaar ervaring met aanbesteding van financiële systemen
- Aantoonbare werkervaring met ten minste twee bekende financiële systemen voor gemeenten (bijvoorbeeld AFAS, Unit4, Key2Financiën, Exact voor gemeenten)
- Voldoet aan de eisen van de Wet DBA: er is sprake van een zelfstandige opdracht met eigen verantwoordelijkheid en geen gezagsverhouding
Wensen
- Aantoonbaar beschikbaar per 1 april 2026 gedurende de looptijd van de opdracht
- Aantoonbare werkervaring met projecten en Europese aanbestedingen bij gemeenten, inclusief kennis van gemeentelijke processen zoals begroting, jaarrekening en koppelingen met andere systemen
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een Plan van aanpak (beschrijving van werkwijze, stakeholdermanagement, hoe de kandidaat de markt onderzoekt, leveranciers vergelijkt en collega’s betrekt bij het programma van eisen, inclusief een analyse van de drie grootste risico’s en hoe die worden beheerst)
- Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht (benoem Europees, inclusief jurisprudentie en valkuilen)
Competenties
Communicatieve en bestuurlijke vaardigheden (in relatie tot college/raad en rninterne organisatie)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
