Projectleider HR bij ICTU

!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen én een persoonlijke motivatie is verplicht. Gelieve de eisen en de wensen letterlijk over te nemen vanuit de uitvraag en deze uitgebreid toe te lichten.

Functietitel

Implementatiecoördinator HR

Projectbeschrijving

De opdracht ziet op de coördinatie, implementatie en borging van meerdere HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten die bijdragen aan de strategische ontwikkeling van ICTU als werkgever en organisatie. De werkzaamheden richten zich op het realiseren van samenhang tussen verschillende HR-projecten, het structureren van implementatie, het organiseren van afstemming met stakeholders en het borgen van de opgeleverde instrumenten en werkwijzen binnen de HR-organisatie en de lijn.

Onderwerpen zijn onder meer:

• Medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Loontransparantie en bijbehorende beleidsmatige en organisatorische implementatie;
• Doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
• Ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende instrumenten;
• Uniformering, verbetering en borging van HR-processen en werkwijzen.

Rol van de professional

De professional voert een afgebakende opdracht uit gericht op de coördinatie en implementatie van HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten. Opgeleverde resultaten zijn zodanig uitgewerkt dat borging en overdraagbaarheid binnen de organisatie mogelijk zijn. De professional voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de resultaten tot stand komen.

Opdracht en activiteiten

• Het afstemmen en structureren van samenhang tussen HR-projecten;
• Het opstellen en bewaken van implementatieaanpak, fasering en voortgang;
• Het afstemmen met HR, management, lijnorganisatie en eventuele externe partijen;
• Het ondersteunen bij de implementatie van medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Het coördineren van trajecten rond loontransparantie, inclusief procesmatige en organisatorische implementatie;
• Het ondersteunen bij de doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
• Het coördineren van de ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende interventies;
• Het analyseren, verbeteren en uniformeren van HR-processen, kaders en werkwijzen;
• Het opstellen en borgen van procesbeschrijvingen, formats, implementatiedocumentatie en werkinstructies;
• Het ondersteunen van adoptie en overdraagbaarheid van de opgeleverde resultaten.

Resultaten en opleveringen

Deelresultaten (tijdens de opdracht)

• Een implementatieaanpak en voortgangsstructuur voor de samenhangende HR-projecten;
• Een uitgewerkte opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
• Afgestemde proces- en implementatiestappen voor loontransparantie;
• Een uitgewerkte basis voor de doorontwikkeling naar strategische personeelsontwikkeling;
• Een concept of nadere uitwerking van vitaliteitsbeleid en programmalijnen;
• Geanalyseerde en verbeterde HR-processen en werkwijzen;
• Procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies en implementatiedocumentatie;
• Afgestemde voorstellen voor borging, beheer en overdracht binnen de organisatie.

Eindresultaten (bij afronding)

• Geïmplementeerde HR-instrumenten en projectresultaten, waaronder:
  • Een werkende opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en periodieke pulse-metingen;
  • Een geïmplementeerde of vergaand voorbereide aanpak voor loontransparantie;
  • Een ingerichte en toepasbare basis voor strategische personeelsontwikkeling;
  • Een uitgewerkt en organisatiebreed inzetbaar vitaliteitsbeleid of vitaliteitsprogramma;
  • Verbeterde en uniforme HR-processen en werkwijzen.
• Volledige en overdraagbare documentatie, bestaande uit:
  • Implementatieaanpakken en voortgangsdocumentatie;
  • Procesbeschrijvingen en werkinstructies;
  • Formats, kaders en richtlijnen;
  • Documentatie ten behoeve van overdracht, beheer en borging binnen HR en lijnmanagement.
• Borging en overdraagbaarheid, inhoudende dat:
  • De opgeleverde HR-instrumenten en werkwijzen overdraagbaar zijn aan HR en lijnmanagement;
  • Relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd;
  • De organisatie in staat is de opgeleverde resultaten zelfstandig verder toe te passen, te beheren en door te ontwikkelen.

Afrondingscriteria

• De overeengekomen HR-instrumenten, implementatieresultaten en procesverbeteringen zijn opgeleverd;
• De relevante stakeholders de resultaten inhoudelijk hebben afgestemd en geaccordeerd;
• De benodigde documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies zijn opgeleverd en geaccepteerd;
• De resultaten zodanig zijn uitgewerkt dat beheer, gebruik en verdere toepassing binnen ICTU mogelijk zijn;
• Er geen openstaande restpunten bestaan die de ingebruikname of borging belemmeren.

Beoordeling en voortgang

Maandelijks vindt een voortgangsoverleg plaats waarin de status van de (deel)resultaten wordt besproken. De eindbeoordeling vindt plaats bij afronding van de opdracht op basis van de overeengekomen oplevercriteria.

Duur en onzekerheden

De kans op overschrijding van de looptijd is beperkt, maar aanwezig. Onzekerheden kunnen ontstaan door afhankelijkheid van interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, samenloop met andere organisatieprioriteiten, wijzigingen in wet- en regelgeving, afhankelijkheden van externe leveranciers of systemen en de mate waarin verandervraagstukken of datakwaliteit extra inspanning vragen.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met HR-implementatie- en verandertrajecten;
• Kennis van HR-processen, HR-instrumenten en HR-beleidsontwikkeling;
• Ervaring met het coördineren van samenhangende projecten binnen een bestuurlijke of publieke context;
• Ervaring met stakeholdermanagement en het begeleiden van implementatie en adoptie;
• Ervaring met het opstellen van overdraagbare documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies;
• Sterke communicatieve vaardigheden richting HR, management en lijnorganisatie;
• Bij voorkeur kennis van Compensation & Benefits, HR-data en HR-tooling.

Wensen

Voor de coördinatie en implementatie van diverse HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten wordt een ervaren Implementatiecoördinator HR gezocht. Deze professional beschikt over aantoonbare ervaring met het realiseren van HR-projecten in een complexe organisatiecontext en combineert organisatorische sensitiviteit met implementatiekracht, procesinzicht en veranderkundig vermogen.

De opdracht richt zich op het realiseren van samenhang, voortgang en borging binnen meerdere parallelle HR-trajecten, waaronder medewerkerstevredenheid, loontransparantie, strategische personeelsontwikkeling, vitaliteit en uniformering van HR-processen. De implementatiecoördinator is in staat om uiteenlopende HR-vraagstukken te vertalen naar concrete implementatiestappen, gedragen oplossingen en duurzaam toepasbare resultaten.

De professional beweegt zich aantoonbaar effectief op het snijvlak van HR, management en organisatieontwikkeling, werkt zelfstandig en resultaatgericht en borgt dat de gerealiseerde oplossingen overdraagbaar, goed gedocumenteerd en geschikt zijn voor structurele toepassing binnen ICTU.

Sollicitatievereisten

Let op: Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen én een persoonlijke motivatie is verplicht. Gelieve de eisen en de wensen letterlijk over te nemen vanuit de uitvraag en deze uitgebreid toe te lichten.