Functie
Als Projectleider Implementatie Primair Proces Systeem (IPPS) neem je de verantwoordelijkheid voor de inrichting, configuratie en oplevering van een nieuw Primair Proces Systeem (PPS) voor de drie Nederlandse reclasseringsorganisaties (3RO). Het systeem ondersteunt de primaire uitvoeringsprocessen van circa 3.500 eindgebruikers. Je werkt integraal samen met het Dataplatform en de pijler Verandering & Communicatie binnen het programma FOCUS en stuurt uitvoering, kwaliteit en oplevering aan binnen een complexe stakeholderomgeving.
Resultaten
- Een ingericht en geconfigureerd Primair Proces Systeem conform vastgestelde eisen en kaders.
- Vastgestelde end-to-end procesmodellen die de ingerichte processen en configuratie van het PPS beschrijven.
- Succesvolle migratie van gegevens vanuit het bestaande systeem naar het PPS.
- Werkende en geteste koppelingen met ketenpartners.
- Beschikbare operationele rapportages en stuurinformatie.
- Opgeleide functioneel beheerders en trainers volgens het train-de-trainer-principe.
- Ingerichte beheerprocessen en een gecontroleerde overdracht naar de beheerorganisatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Regievoering: sturen op inrichting, configuratie en oplevering van het PPS binnen het programma.
- Afstemming: zorgen voor effectieve samenwerking en afstemming met Dataplatform en Verandering & Communicatie.
- Beheersing: integraal verantwoordelijk voor tijd, geld, scope, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden.
- Governance: opstellen en bewaken van projectplanning, voortgangsrapportages, risicomanagement, kwaliteitsborging, besluitvorming en escalatiemanagement.
- Scopebewaking: handhaven van kaders en voorkomen van ongewenste scope-uitbreiding.
- Leverancierssturing: aansturen van externe partijen en leveranciers binnen de projectcontext.
- Rapportage: rapporteren aan de Stuurgroep IPPS en tijdig onderbouwde voorstellen voor besluitvorming voorbereiden.
Profiel
Eisen
- Certificeringen: ITIL, Prince II, IPMA.
- Post-HBO of universitaire opleiding.
- Minimaal 10 jaar ervaring in project- en programmamanagement.
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en/of programmamanager binnen een overheidsuitvoeringsorganisatie.
- Minimaal 5 jaar ervaring met complexe IT-transities.
Wensen
- Kennis van het reclasseringswerkveld.
Competenties
- Bestuurlijke sensitiviteit — werken binnen governance met verschillende belangen.
- Regievoering — aansturen van leverancier, programma, deelprojecten en beheer zonder hiërarchische macht.
- Besluitvaardigheid — keuzes afdwingen, standaarden bewaken en scope-uitbreiding voorkomen.
- Samenwerkingsvermogen — intensieve afstemming met relevante programmabijdragers.
- Organisatiesensitiviteit — begrip voor dynamiek van meerdere zelfstandige organisaties.
- Resultaatgerichtheid — focus op oplevering binnen afgesproken kaders.
- Risico- en kwaliteitsmanagement — tijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico’s.
- Veranderkracht — begeleidt de overstap van maatwerk naar een gestandaardiseerde SaaS-werkwijze.
Eisen
- ITIL, Prince II, IPMA - Post HBO/Universitaire opleiding - Project- en programma management (10 jaar) - Projectleider e/o Programmamanager binnen Overheids uitvoeringsorganisatie (5 jaar) - Ervaring met complexe IT transities (5 jaar)
Wensen
- Kennis van reclasseringswerkveld
Competenties
Bestuurlijke sensitiviteit - Werken binnen de governance van drie rnorganisaties, stuurgroep en directieraad met verschillende belangen. rnRegievoering - De projectleider stuurt leverancier, programma, rndeelprojecten en beheer aan zonder alles hiërarchisch te kunnen rnBesluitvaardigheid - Moet keuzes afdwingen, standaarden bewaken en rnscope-uitbreiding voorkomen. Samenwerkingsvermogen - Intensieve afstemming rnmet Dataplatform, Verandering & Communicatie, beheerorganisatie en rnleverancier. Organisatiesensitiviteit - Begrijpen van de dynamiek van drie rnzelfstandige organisaties die gezamenlijk één oplossing realiseren. rnResultaatgerichtheid - Fixed price/fixed date vraagt sterke focus op rnoplevering binnen afgesproken kaders. Risico- en kwaliteitsmanagement - rnTijdig signaleren, analyseren en escaleren van risico's binnen een complexe rnICT-implementatie. Veranderkracht - De overstap van maatwerk naar SaaS rnbetekent een forse verandering voor gebruikers en de organisatie. - Creëert rnconsequent vast te houden aan de afgesproken kaders scope
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.