In het kort
Projectleider Teams bij Gemeente Almere in Almere. Het betreft een detachering-functie voor 22 uur per week met een looptijd van 19 maanden. Reageren kan tot maandag 28 september 2026, 06:00.
Functie: Projectleider Informatiebeheer (verbetertraject MS Teams)
Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject rondom MS Teams (inclusief SharePoint en OneDrive). Je start met een verkenning van de huidige situatie, vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan en stuurt de uitvoering daarvan aan. Je werkt binnen het programma Informatiebeheer, rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep en werkt nauw samen met ICT, Adviseurs Informatiebeheer (IBC) en betrokken afdelingen. Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid op locatie Almere is vereist wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt.
Op te leveren resultaten
- Verkenning van huidige inrichting, gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive.
- Inventarisatie van achterstanden, wildgroei, risico’s en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel.
- Verbeterplan met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden.
- Inrichting van governance- en beheerstructuur, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken.
- Sturing op wegwerken van achterstanden volgens vastgestelde prioritering.
- Ontwikkeling van een adoptieplan en communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen.
- Eindrapportage en overdracht van de beheerverantwoordelijkheid.
Jouw profiel
- Opleiding: HBO of WO, aansluitend bij aard en inhoud van de opdracht.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten; minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint.
- Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet; vertrouwd met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum) en bereid om volgens lokale projectmanagementstandaarden te werken.
- Werkwijze: Combinatie van inhoudelijke kennis van informatiebeheer en een pragmatische, uitvoeringsgerichte aanpak; zelfstandig werken en actief samenwerking zoeken.
Eisen en competenties
- Leiderschap: Richt een projectteam in, stuurt het effectief aan en creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden.
- Kwaliteits- en compliancegerichtheid: Werkt in lijn met wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet) en borgt kwaliteit gedurende het traject.
- Veranderkundig leiderschap: Geeft organisatiebreed richting aan verandering en neemt medewerkers mee in de beweging.
- Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten.
- Samenwerken: Werkt effectief met uiteenlopende stakeholders en creëert draagvlak.
- Omgevingssensitiviteit: Inzicht in formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hierop in te spelen.
- Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen en pakt deze proactief op.
- Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van verkenningsuitkomsten en wisselende prioriteiten.
- Overtuigen: Motiveert betrokkenen voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbeteringen overtuigend over.
- Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen.
Eisen
- Leiderschap: richt een projectteam in, stuurt het projectteam effectief aan, geeft richting, creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden en creëert een omgeving waarin samenwerking, professionele inbreng van vakspecialisten en resultaten optimaal tot hun recht komen
- Kwaliteits- en compliancegerichtheid: werkt in lijn met wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, en borgt kwaliteit gedurende het hele traject
- Veranderkundig leiderschap: geeft organisatiebreed richting aan verandering, creëert draagvlak en neemt medewerkers mee in de gewenste beweging
- Plannen en organiseren: stelt realistische planningen op, bewaakt de voortgang, houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten en zorgt voor tijdige realisatie van resultaten
- Samenwerken: werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering
- Omgevingssensitiviteit: heeft inzicht in de formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op in te spelen
- Initiatief nemen: signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op en wacht niet af
- Flexibiliteit: past de aanpak aan op basis van uitkomsten van de verkenning en speelt in op wisselende prioriteiten binnen de organisatie
- Overtuigen: weet betrokkenen te motiveren voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over
- Doener (get-things-done): combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk landen in de organisatie
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór maandag 28 september 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot maandag 28 september 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.