Functieoverzicht
Als procesregisseur ben je verantwoordelijk voor de opvang en huisvesting van vluchtelingen (inclusief asielzoekers, vluchtelingen uit Oekraïne en statushouders). Je werkt samen met bewoners en diverse belanghebbenden om een zo normaal en zelfstandig mogelijk bestaan voor bewoners te bevorderen en te borgen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördinatie en afstemming: regionale afstemming en participatie in overleggen met locatiehoofden; afstemming met de gemeentesecretaris (ambtelijk opdrachtgever) en bestuurlijke afstemming met het college van B&W.
- Beheer van externe contacten: samenwerking met de welzijnsstichting, eigenaren van locaties en buurtbewoners/initiatieven; beheer van verwachtingen en behoeften van bedrijven, ondernemers, belangenverenigingen en burgerinitiatieven.
- Financiën en verantwoording: begeleiden van aanvragen voor rijksbijdragen en SISA-verantwoording; afstemming met de financieel medewerker over uitkering leefgeld en eigen bijdrage van bewoners; inbedding van een nieuwe doelgroepgerichte financieringssystematiek.
- Veiligheid en buurtbemiddeling: actief betrokken zijn bij veiligheidskwesties en buurtbemiddeling; afstemming met lokale handhavingsorganen zoals de politie.
- Projectleiding en initiatieven: leiden en coördineren van gerelateerde projecten en initiatieven binnen de gemeente.
- Begeleiding stakeholders: managen van verwachtingen van uiteenlopende stakeholders en advies geven over opvang- en huisvestingsmogelijkheden.
Overige werkzaamheden
- Permanente bewoning recreatiewoningen: werkzaamheden rond permanente bewoning in recreatiewoningen kunnen onderdeel zijn van je taken.
- Projectleider/aanjager: je brengt vakcollega’s bij elkaar en fungeert als vertegenwoordiger richting het college, de raad, inwoners en parkeigenaren.
- Opstellen stukken: waar nodig stel je documenten op, zoals raadsinformatiebrieven en college- en raadsvoorstellen.
- Samenwerking locatiebeheer: afstemming met locatiecoördinator(en) en welzijnsorganisatie(s) die locatiebeheer en begeleiding van bewoners en vrijwilligers uitvoeren.
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of procesregisseur op het gebied van huisvesting, vluchtelingen of participatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de opvang en huisvesting van vluchtelingen
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/procesregisseur binnen een gemeentelijke instelling
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met projecten rondom vluchtelingenopvang en huisvesting
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen crisisopgaves
- Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen
- Aantoonbare kennis van de lokale situatie binnen de gemeente Kaag en Braassem
Competenties
Leiderschap: in staat zijn om een team te leiden, te motiveren en aan te rnsturen
Communicatie: effectief kunnen communiceren met een breed scala aan rnstakeholders
Analytisch vermogen: het kunnen beoordelen en begrijpen van complexe rnsituaties en processen
Probleemoplossend: proactief en innovatief kunnen handelen in het licht van rnuitdagingen
Samenwerking: het vermogen om effectief samen te werken met interne en rnexterne partijen
Aanpassingsvermogen: het vermogen om te navigeren in een dynamische en rnveranderende omgeving
Besluitvaardigheid: beslissingen kunnen nemen, zelfs onder druk
Netwerken: het vermogen om effectieve relaties op te bouwen en te rnonderhouden binnen de gemeente en daarbuiten
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.