Functieomschrijving
Wij zoeken een ervaren PMO ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud. Affiniteit met ICT (begrippen en terminologie) is een vereiste. Je maakt je snel de materie eigen en draagt bij aan rapportages, signalering van afwijkingen, vastleggen van acties en besluiten en het reviewen van documentatie. Van jou wordt verwacht dat je de programmamanager ontlast, meedenkt welke taken overgenomen of voorbereid kunnen worden en hiervan uitvoering geeft.
Verantwoordelijkheden
- Rechterhand van de programmamanager; vervangen bij afwezigheid.
- On- en offboarden van projectmedewerkers.
- Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf.
- Digitaal archief (netwerkfolder) up-to-date houden en mensen instrueren.
- Stakeholdersoverzicht up-to-date houden.
- Beheer urencodes in SAP.
- Up-to-date houden van CT Wiki pagina.
- Beheer toegang CT SharePoint.
- Uitvragen van afwezigheid en invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur).
- Maandelijks HPR: maken, input uitvragen en versturen.
- Wekelijks PMT: plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten.
- Maandelijks Stuurgroep/Programboard: plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten.
- Kwartaal Sponsoroverleg (voorbereiden).
- Plannen van overleggen, workshops en sessies; reserveren van ruimtes en lunch; bezoek aanmelden.
- Plannen en organiseren van uitjes, etentjes, borrels en afscheidsactiviteiten.
- Risico- en issuelog bijhouden; aparte sessies eens per kwartaal.
- Configuratielog bijhouden.
- Cloud-mailbox beheren: mails beantwoorden of doorsturen.
- Cloud-agenda: plannen van overleggen.
- Maken en versturen van nieuwsbrief.
- Opleveren van documentatie voor audits.
Vereiste competenties en vaardigheden
- Affiniteit met ICT, inclusief begrip van relevante begrippen en terminologie.
- Vermogen om zich snel de materie eigen te maken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid bij vastleggen van acties en besluiten.
- Ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten (PMT, stuurgroepen e.d.).
- Proactieve houding om de programmamanager te ontlasten en taken over te nemen of voor te bereiden.
Rapporteert aan: programmamanager
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project- of programmaomgeving
- Minimaal 3 jaar affiniteit met ICT (terminologie)
- PRINCE2 Foundation certificaat
Wensen
- Certificaat MSP Foundation
- Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid
- IPMA-D gecertificeerd
- Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek
Competenties
Proactief en zelfstandig
Nieuwsgierig
Kwaliteitsbewust
Verbinder
Innovatief of verandervermogen
Goede communicatieve vaardigheden
Uitstekende schriftelijke vaardigheden
Organisatie- en planningsvaardigheid
Stressbestendig
Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang
Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
Omgevingsbewust / Politiek gevoelig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.