In het kort
Projectondersteuner bij Rijkswaterstaat bij Rijkswaterstaat in Haarlem. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €72,50 tot €78,25 per uur. Reageren kan tot en met 21 augustus 2026.
Projectondersteuner — functieomschrijving
Als projectondersteuner ondersteun je breed verschillende disciplines binnen het project en voer je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit ter ondersteuning van projectactiviteiten.
Verantwoordelijkheden
Projectmanagement
- Bewaken acties bij de verschillende actiehouders
- Organiseren en faciliteren van projectoverleggen en -evenementen
- Organiseren van sociale teamactiviteiten
- Agendabeheer
- Beheer van de vakantieplanning
Projectbeheersing
- Doen van voorstellen voor procesoptimalisaties
- Agendabeheer
- Digitale postverwerking (HPERM)
- Organiseren van vergaderingen/evenementen
- On-/offboarding van nieuwe medewerkers
- Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen
- Opstellen en actueel houden van diverse projectoverzichten (smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties)
- Genereren van actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM-leden
- Aanmaken van projectmappen in Connect (PB en OM)
- Samenstellen van deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK)
- Monitoring van totstandkoming DOP/POK
- Verzorgen van ondertekening van documenten (bijv. DOP/POK)
- Verzorgen en monitoren van meldingen van storingen bij KCC-RWS
- Controle van woningdossiers voor afsluiting projecten
- Actueel houden van werkinstructies en procedures met betrekking tot eigen werkzaamheden
Omgevingsmanagement
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Archiveren van basisgegevens DOP’s / POK’s
- Aanmaken van woningdossiers op de P-schijf
- Ondersteuning bij verzending en archivering van mailings en post
Technisch management
- Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages ten behoeve van importeren in ISIS
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
Gevraagde competenties en opleiding
- MBO+ niveau aantoonbaar door een afgeronde MBO-opleiding
- Minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings- of projectondersteuner
- Minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam
- Uitstekende kennis van Microsoft Office 2016, met name Word, Excel, SharePoint en PowerPoint
Eisen
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve werkzaamheden
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
Wensen
- De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint
- De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat, zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief, samenwerkings- en resultaat gericht/motivatie en/of eventueel gesprek
- De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie
Competenties
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat, proactief, rnzelfstandig werkend, samenwerkings- en resultaatgericht en beschikt over rndoorzettingsvermogen
Je hebt een goed analytisch inzicht en kan hoofd- en bijzaken van elkaar rnscheiden
Je hebt je werk onder controle en beschikt over een goed rnaanpassingsvermogen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €72,50 tot €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 21 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
