In het kort
Recordmanagementapplicatie consultant bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot en met 14 juli 2026.
Functie
Consultant Records Management / Microsoft Purview — je overbrugt de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers en levert praktijkgerichte implementatie binnen de Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint).
Focus van de rol
Scope: Exchange Online en SharePoint Online gecombineerd met Azure Purview (Data lifecycle management en Records management). Doel van de pilot is onder meer het inrichten van e-mailarchivering.
Kernverantwoordelijkheden
- Definiëren & vertalen: leiden van workshops om begrippen (bijv. ‘record’, ‘document’, ‘archiefstuk’) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegdheid) vast te leggen; vertalen van formele eisen van de Archiefwet naar begrijpelijke, dagelijkse taal voor medewerkers.
- Architectuurontwerp: opstellen van de doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving, met oog op schaalbaarheid en herbruikbaarheid.
- Inrichting & uitrol pilot: functioneel configureren en testen van de pilot-applicatie in Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie voor de pilotonderdelen; meedenken over provisioning-oplossingen voor SharePoint teamsites naast labeling.
- Kennisoverdracht: een sterke educatieve rol om het team stap voor stap te trainen in mogelijkheden en beperkingen van het platform, zodat kennis duurzaam geborgd wordt.
Gevraagde kennis, ervaring en competenties
- Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau.
- E-mailarchivering: ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
- Microsoft Purview: aantoonbare, diepgaande ervaring met Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
- SharePoint Online: grondige, aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types, metadata) en integratie met Purview.
- Informatiebeheer & wetgeving: aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
- Architectuur: vermogen bij te dragen aan het opstellen van Record Management doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.
- Didactische vaardigheden: het vermogen om kennis helder en duurzaam over te dragen aan het team.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail)archivering
Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van E mailarchivering bij overheidsinstellingen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het vertalen van de archiefwet naar recordmanagement* *Heeft dus praktijkervaring en/of kennis van de archiefwet, en/of van de Capstone-methode en/of van de standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO)
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management
Competenties
Vertaler: Bezit het vermogen om complexe compliancy-regels te vertalen naar rnde praktijk, zodat medewerkers snappen waarom ze iets doen, zonder te rnverdrinken in jargon
Conceptueel & praktisch: Kan op strategisch/tactisch niveau meepraten over rnde doelarchitectuur, maar is niet te beroerd om daarna zelf de labels in rnPurview aan te maken en te testen
Resultaatgericht: Sterk in het leiden van ontwerpsessies en het creëren van rndraagvlak bij stakeholders met verschillende belangen (IT, Legal, de rnBusiness) en levert concrete resultaten
Didactische vaardigheden: Kan zich verplaatsen in de schoenen van de rnverschillende doelgroepen van het (a)CBG (informatiebeheer, functioneel rnbeheer, architectuur maar ook de eindgebruiker van onze applicaties) om rnkennis en vaardigheden effectief over te dragen aan anderen
Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met rnverschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, rnmanagement
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.