In het kort
Recordsmanager (steekproef en e-suite) bij Gemeente Kampen in Kampen. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 31-12-2026. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Opdracht
Je bent specialist op het gebied van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over de operationele detailaanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem e‑suite en voer je, binnen de geldende wettelijke vereisten, de vernietiging van informatie uit.
Wat ga je doen?
- Steekproef: Onder aansturing van de toezichthouder voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie in e‑suite.
- Plan van aanpak: Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in e‑suite, rekening houdend met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van e‑suite en eventuele hybride (papieren) opslag.
- Vernietiging: Na goedkeuring van het plan voer je de feitelijke vernietiging uit van informatie in e‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en ander achterstallig beheer.
- Begeleiding: Waar nodig werk je samen met en begeleid je andere betrokkenen bij de uitvoering.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de toezichthouder op informatiebeheer, de adviseurs informatiebeheer en overige betrokken stakeholders gedurende zowel de planvorming als de uitvoering.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
- Aantoonbare kennis van E-suite
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie op E-suite
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
Competenties
Nauwkeurigheid
Kwaliteitsbewustzijn
Procesmatig werken
Risicoanalyse
Communicatie
Samenwerking
Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen
Documenteren
Rapporteren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
