Opdrachtomschrijving
Functie: Functionaris ter ondersteuning van de Coördinerend Procesmanager (CPM/PM) Systeemlogistiek met ruime ervaring in het onderhoudsdomein.
Je ondersteunt IV-eindgebruikers (SAP) binnen het domein systeemlogistiek Defensie. Je adviseert lijnmanagers en medewerkers over het gebruik van SAP binnen dit functiegebied, signaleert knelpunten in processen en systeemgebruik, vertaalt gebruikersvragen naar functionele behoeften, draagt bij aan procesmanagement binnen de eenheid en werkt werkinstructies en documentatie uit.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over opleidingen en kennisoverdracht
- Ondersteunen bij wijzigingen, testen, releases en verbeteringen in SAP
- Zorgen voor naleving van vastgestelde processen en richtlijnen
- Adviseren over het gebruik en de inrichting van SAP binnen het eigen functiegebied
- Aandragen van verbetervoorstellen voor processen en IV-ondersteuning
- Uitwerken van werkinstructies en documentatie
eCF-profiel
Profiel: Business Analyst
Referentie Gebied: D.10 Informatie- en kennismanagement
Het profiel richt zich op het identificeren en beheren van gestructureerde en ongestructureerde informatie, het creëren van informatiestructuren voor exploitatie en optimalisatie, en het inzetten van tools om bedrijfskennis te creëren, extraheren, onderhouden, vernieuwen en verspreiden.
Niveaus:
- eCF3 Senior Professional / Manager: analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie-eisen en voorzien in de meest geschikte informatiestructuur
- eCF4 Lead Professional / Senior Manager: integreren van de juiste informatiestructuur in de organisatieomgeving
Samenvattende missie
Analyseer het bedrijfsdomein en optimaliseer de bedrijfsprestaties met technologische toepassingen. Analyseer informatie en processen ter ondersteuning van bedrijfsplannen, formuleer functionele en niet-functionele vereisten, adviseer over de levenscyclus van informatieoplossingen en evalueer impact op verandermanagement.
Taakomschrijving (eCF-activiteiten)
- Bijdragen aan de voorbereiding van het bedrijfsplan
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerp van gerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie en identificeren van procesverbeteringen
- Aanreiken van mogelijke ICT-oplossingen conform ICT-strategie
- Ontwikkelen van businesscases voor voorgestelde oplossingen
- Analyseren van vereiste informatie en documenten
- Ontwikkelen van plannen voor continuïteit van operaties
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel (soortgelijke functie)
Gewenste kwaliteiten en ervaring
- Sterk analytisch vermogen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Klant- en servicegerichtheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Samenwerkingsgericht
- Bij voorkeur meer dan de minimale werkervaring binnen het eCF-profiel
- Bij voorkeur ervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie
- Bij voorkeur grondige kennis en minimaal 5 jaar ervaring met SAP-processen en -functionaliteiten
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in SLOG binnen Defensie
- Bij voorkeur inzicht in procesmanagement en IV-governance binnen Defensie
- Sterke voorkeur voor kandidaten met Defensie (systeemlogistieke) SAP-ervaring
CV-vereisten
Kandidaat toont in het cv per relevante opdracht of functie aan:
- Welke rol de kandidaat vervulde
- Welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
- In welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
CV’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld.
Werkomgeving
Hybride werken: thuiswerken in overleg; indicatie: 1 dag thuiswerken toegestaan.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- ECF profiel:Business Analyst
- Referentie Gebied:D.10 Informatie- en kennismanagement
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie of een andere overheidsorganisatie
- Kandidaat heeft bij voorkeur grondige kennis en minimaal 5 jaar ervaring van SAP-processen en - functionaliteiten
- Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in SLOG binnen Defensie
- Kandidaat heeft bij voorkeur inzicht in processenmanagement en IV-governance binnen Defensie
- Er is sterk de voorkeur voor iemand met Defensie (systeemlogistieke) SAP ervaring. Hybride werken:Afspraken m.b.t. thuiswerken gaan altijd in overleg met de behoeftesteller. De frequentie is een schatting en hiervoor geldt: mits het werk het toelaat. Aantal dagen thuiswerken toegestaan: 1
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
