In het kort
Senior informatiebeheerder bij Gemeente Zeist in Zeist. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 31 december 2026. De salarisindicatie is €120,00 per uur. Reageren kan tot en met 17 juli 2026.
Functie
Jouw rol: Je zorgt er samen met het team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op korte als langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Het grootste deel van je werkzaamheden richt zich op het project “Informatie op de juiste plek”.
Taken en verantwoordelijkheden
- Migreren van informatie die momenteel op netwerkschijven staat naar vooraf gedefinieerde bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
- Uitvoeren van selectieve vernietiging van informatie in overeenstemming met de archiefwetgeving.
- Samenwerken met vakafdelingen die deelnemen aan het project.
Samenwerking
Je werkt samen met: proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs, en andere deelterreinen binnen IV zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
Wat maakt dit werk bijzonder
- Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie.
- Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
- De veelzijdigheid: het werk bestrijkt processen binnen alle teams van de gemeentelijke organisatie.
- Het vraagt specifieke kennis en specialisatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel
Competenties
Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke rncommunicatie
Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt
Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te rntreden
Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten
Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen
Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het rninformatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met rndiverse belangen en prioriteiten
Jij bent analytisch
Je bent gedreven en gericht op resultaat
Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn
Je hebt een proactieve houding
Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €120,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
