Functie: Planner projectportfolio (extern adviseur)
Doel van de opdracht
Je adviseert en ondersteunt bij het realiseren van samenhang en sturing op project-, programma- en portfolioniveau. Het doel is een werkende en gedragen aanpak voor:
- Projectplanningen (inclusief opzetten en bewaken in een congruent systeem, bij voorkeur MS Project)
- Opzetten van programmaplanningen
- Inrichten en bewaken van portfolio- en capaciteitsplanning
Overdracht: de aanpak moet praktisch toepasbaar zijn en geborgd worden in de organisatie, met een goede overdracht aan een vaste planner die het werk overneemt (inclusief mogelijk benodigde training/opleiding).
Samenwerking: je werkt nauw samen met de portfoliomanager, programmamanager Schaalsprong, programmamanager projectmatig werken en projectleiders binnen het fysieke domein.
Scope van de opdracht
- Projectniveau
- Ondersteunen van projectleiders bij opstellen en beheren van planningen
- Inrichten van een uniforme werkwijze (bijv. Microsoft Project of vergelijkbaar)
- Ontwikkelen van templates en standaarden
- Begeleiden van medewerkers in het gebruik van planningen
- Programmaniveau (Schaalsprong)
- Aanbrengen van samenhang tussen projectplanningen
- Inzichtelijk maken van afhankelijkheden en knelpunten
- Ondersteunen van programmasturing met planningsinformatie
- Portfolio- en capaciteitsniveau
- Inzicht in samenhang en fasering van projecten op portfolioniveau
- Opzetten en verbeteren van capaciteitsplanning
- Inzichtelijk maken van beschikbare en benodigde capaciteit
- Koppelen van capaciteit aan projecten
- Uitwerken van scenario’s ter ondersteuning van besluitvorming
Verwachte resultaten
- Planningsmethodiek en standaardisatie: een uniforme en toepasbare planningsmethodiek voor het fysieke domein, inclusief templates, richtlijnen en werkinstructies, passend bij het volwassenheidsniveau van de organisatie.
- Toepassing op projecten en programma: minimaal 21 prioritaire portfolioprojecten voorzien van kwalitatieve, onderbouwde planningen (inclusief projecten binnen Schaalsprong) en een overkoepelende programmaplanning voor Schaalsprong met afhankelijkheden, kritieke paden en knelpunten.
- Portfolio-, planning- en capaciteitssturing: inzicht in samenhang en fasering op portfolioniveau; ondersteuning bij plannen en prioriteren in relatie tot beschikbare capaciteit; een werkend capaciteitsoverzicht (vraag versus aanbod); inzicht in relatie tussen capaciteit en projectplanning; minimaal één concreet uitgewerkte scenario-analyse voor de portfoliotafel.
- Adoptie en borging: de methodiek wordt actief gebruikt door projectleiders; projectleiders kunnen zelfstandig planningen opstellen en bijhouden; planningen worden gebruikt in sturing en overleg; de aanpak is geborgd en niet afhankelijk van de opdrachtnemer.
Gewenst profiel
- Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanning
- Ervaring binnen de overheid en/of het fysieke domein
- Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar)
Looptijd en inzet
- Indicatieve inzet: 16–24 uur per week (2–3 dagen)
- Verwachte looptijd: circa 6–9 maanden
Eisen
- 20Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar)Handmatig toegevoegd
- 20Ervaring binnen overheid en/of het fysieke domeinHandmatig toegevoegd
- 10Beschikbaar voor 16-24 uurHandmatig toegevoegd beantwoorden door aanbieder
- 20Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanningHandmatig toegevoegd
- 20De benoemde kennis en vaardigheden worden tijdens het verificatiegesprek getoetstHandmatig toegevoegd
Wensen
- Bij voorkeur MS-project
- Aantoonbare ervaring met projectplanning en capaciteitsplanning
- Ervaring binnen overheid en/of het fysieke domein
- Ervaring met tooling zoals Microsoft Project (of vergelijkbaar)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
