Opdracht
Ondersteunen van de gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken bij organisatorische, administratieve en procesmatige werkzaamheden. Zorgen voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse dossiers, overleggen en projecten. Nauw samenwerken met collega’s en een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team.
Werkzaamheden
Algemeen / Overleggen
- Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
- Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen en vergaderingen;
- Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
- Notuleren en bijhouden van actiepunten;
- Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma’s voor bestuur.
PHO-overleggen
- Opstellen van agenda’s voor PHO-overleggen;
- Notuleren en bewaken van actiepunten;
- Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.
Gebiedsregie
- Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
- Beheer en actualisatie van contactgegevens;
- Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).
Administratie & Financiën
- Controleren van facturen op juistheid;
- Bewaken van correcte administratieve verwerking;
- Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.
Projecten & Dossiers
- Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
- Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
- Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
- Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.
Evenementen & Samenwerkingen
- Ondersteunen bij het evenementenfonds: verwerken van aanvragen, uitvoeren eerste (harde) toets, administratieve afhandeling;
- Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
- Meewerken aan communicatie en presentaties.
Overige activiteiten
- Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
- Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
- Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.
Resultaat van de opdracht
- Overleggen en bijeenkomsten zijn goed georganiseerd en voorbereid;
- Actiepunten en processen worden bewaakt;
- Administratieve en financiële werkzaamheden worden correct en tijdig uitgevoerd;
- Gebiedsregisseurs worden effectief ondersteund;
- Er is structuur en overzicht binnen lopende dossiers.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveauin een administratieve, secretariële of organisatorische richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaringmet administratieve werkzaamheden en procesondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
- Uiterlijk beschikbaar per 26 mei 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbarewerkervaringmet organiseren van bijeenkomsten en overleggen, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring metadministratieve en financiële ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring metzelfstandige en proactieve ondersteuning, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal 1 concreeet voorbeeld
Competenties
Organisatorisch sterk
Nauwkeurig en gestructureerd
Proactief en zelfstandig
Communicatief vaardig
Samenwerkingsgericht
Stressbestendig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
