In het kort
Technisch administratief medewerker bij Waterschap Scheldestromen in Zeeland. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 25 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €59,96 per uur. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Opdracht
Doel van de inzet: Tijdelijke versterking van het HWBP-projectteam als technisch administratief medewerker. Je ondersteunt het projectteam bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden en draagt bij aan een goede voortgang en ondersteuning van het project.
Werkzaamheden
Taken:
- Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen en overige overleggen
- Notuleren van projectteamvergaderingen en zorgdragen voor correcte verslaglegging
- Vastleggen en bewaken van afspraken, actiepunten en besluiten
- Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe partijen
- Verzamelen en verspreiden van relevante vergaderstukken en informatie
- Verrichten en administratief verwerken van bestellingen
- Ondersteunen bij het beheren en structureren van projectdocumentatie
- Verwerken en bijhouden van informatie in Microsoft 365 en SharePoint
- Ondersteunen van projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden
- Signaleren van openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines
Team
Je werkt binnen het HWBP-projectteam en hebt nauw contact met verschillende leden van het projectteam en diverse interne en externe betrokkenen.
Inzet
Uren: De beoogde inzet bedraagt 12 tot 25 uur per week. De daadwerkelijke inzet binnen deze bandbreedte wordt in overleg bepaald en kan afhankelijk zijn van werkzaamheden en planning binnen het project.
Aansturing en werklocatie
Je werkt onder hiërarchische aansturing van de opdrachtgever en in nauwe samenwerking met het HWBP-projectteam. Vanwege de aard van de werkzaamheden en de benodigde afstemming vindt de samenwerking fysiek plaats op de werklocatie in Zeeland. De rol vereist continuïteit, kennisborging en volledige inbedding in het team.
Eisen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 400 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv en upload deze als één document
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word en Teams
- Kandidaat is bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
- Aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
- Aantoonbare werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
- Aantoonbare ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €59,96 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.