In het kort
Beleidsadviseur Records- en Datamanagement bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers – ICT in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Functie
Functietitel: Beleidsmedewerker / Beleidsadviseur Records- en Datamanagement
Uren: 32 – 36 uur per week
Locatie: Den Haag
Functieomschrijving
Je ontwikkelt, actualiseert en onderbouwt beleid voor goed informatiebeheer en levert beleidsvoorstellen die bijdragen aan een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding. Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid en vertaalt deze naar toepasbaar beleid. Je coördineert communicatie en ondersteunt de implementatie van het beleid, in nauwe samenwerking met collega’s en relevante stakeholders.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van beleid: opstellen van beleidsvoorstellen voor informatiebeheer, inclusief DUTO, documentbeheer, vervanging, vernietiging en overbrenging.
- Beleidsvertaling wet- en regelgeving: vertalen van externe ontwikkelingen (onder andere Archiefwet, Woo en rijkskaders) naar organisatie-specifiek beleid en uitvoeringskaders.
- Advisering en kaderstelling: adviseren van management, beleidsmakers en uitvoerende teams over inrichting en doorontwikkeling van de informatiehuishouding.
- Samenhang en consistentie: bewaken van samenhang tussen beleidsdocumenten, richtlijnen en plannen, waaronder het informatiebeheerplan.
- Onderbouwing en impactanalyse: in kaart brengen van de impact van beleidsvoorstellen op processen, systemen en organisatie en zorgen voor uitvoerbare onderbouwing.
- Kennisdeling en positionering: bijdragen aan de profilering van Records- en Datamanagement door kennisdeling en beleidsuitleg.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in recordsmanagement, informatiebeheer of een vergelijkbare discipline.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving en het vermogen deze te interpreteren en te vertalen naar beleid en kaders.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- Vermogen om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes, rekening houdend met risico’s, uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te communiceren.
- Zelfstandigheid, een proactieve werkhouding en het vermogen werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
- Goede netwerker en flexibele omgangsvorm.
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met het opstellen van beleidsstukken.
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
- Ervaring met werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.
Wat bieden wij?
- Contract voor 32 – 36 uur per week.
- Optie tot verlenging.
- Geen mogelijkheid tot detavast.
- Flexibiliteit in werktijden en de optie voor hybride werken.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA)
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij rekening wordt gehouden met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
- In staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren
- Goede netwerker en flexibel in omgang
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.