Functie
Wij zoeken een ervaren coach die projectmanagers begeleidt bij de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen een transitie naar een Common Ground-architectuur. Je ontzorgt het team, geeft (schriftelijke) feedback en draagt bij aan een heldere scope en opdrachtformulering.
Taken en verantwoordelijkheden
- Begeleiden: coachen van projectmanagers van aanbesteding tot implementatie van het zaaksysteem.
- Kennisoverdracht: overdragen van kennis zodat dit leidt tot een duidelijke scope en opdrachtformulering.
- Advies en feedback: leveren van schriftelijke en mondelinge feedback op documenten en besluitvoorstellen.
- Risicobeheer: tijdig signaleren van risico’s en doen van verbetervoorstellen met duidelijke opties en gevraagde besluiten.
- Common Ground: adviseren over de mogelijkheden die Common Ground biedt binnen het traject.
Gevraagd profiel
- Ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen.
- Ervaring met implementatie van zaaksystemen, bij voorkeur binnen gemeenten.
- Kennis van Common Ground en de toepassingsmogelijkheden.
- Vaardigheid in kennisoverdracht en het opstellen van heldere scope- en opdrachtformuleringen.
- Sterke analyserende vaardigheden en het vermogen om heldere verbetervoorstellen en besluitopties te formuleren.
Beschikbaarheid
Uren: circa 4 uur per week (dagen en tijden in overleg).
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring als projectleider of inkoopadviseur met de inkoop en/of implementatie van zaaksystemen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coachen van junior collega’s op het gebied van inkoop
Wensen
- Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding in de richting van IT
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met het coachen van junior collega’s in de afgelopen 7 jaar
- Aantoonbare werkervaring met de implementatie van vakapplicaties volgens Common Ground principes
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als projectleider van implementatie van zaaksystemen binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten binnen een gemeente
Competenties
Analytisch
Open persoonlijkheid
Communicatief vaardig
Daadkrachtig
Empathisch
Stressbestendig
Probleemoplossend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
