Functie
Positie: Documentalist
Als Documentalist zorg je voor structuur, overzicht en betrouwbaarheid van documentatie binnen een complex DBFM-contract. Je speelt een belangrijke rol bij het borgen, beheren en ontsluiten van contract- en projectdocumentatie, met speciale aandacht voor de voorbereidingen richting de demobilisatiefase van het contract.
Werkvorm: Alleen detachering, géén zzp
Taken en verantwoordelijkheden
- Borgen, beheren en ontsluiten van contract- en projectdocumentatie.
- Voorbereiden van documentatie en informatie ten behoeve van de demobilisatiefase.
- Zorgen dat informatie volledig, actueel en vindbaar is.
- Waarborgen dat documentstromen voldoen aan geldende afspraken, procedures en kwaliteitseisen.
- Bijdragen aan risicobeheersing, onderbouwde besluitvorming en zorgvuldige overdracht van kennis en assets.
- Dienen als vraagbaak voor documentatie- en archiveringsvraagstukken binnen het team.
Samenwerking en communicatie
- Afstemmen met de manager en teamleden over documentatiebehoeften.
- Contact onderhouden met interne en externe stakeholders over aanlevering, vastlegging en gebruik van documenten.
Eisen
- Minimale eisen (harde criteria)Opleidingsniveau en studierichting: HBO werk- en denkniveau
- Minimaal [aantal] jaar werkervaring in: > 7 jaar
- Ervaring met: Ervaring met documentbeheer, informatiebeheer of administratieve ondersteuning binnen projecten of contracten. Ervaring met beschrijven en archiveren van complexe archieven. Ervaring met Sharepoint. Ervaring in een technisch of infrastructureel werkveld is een plus
Competenties
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je hebt affiniteit met documentmanagement binnen een technische, rnbestuurlijke of contractuele omgeving
Je bent proactief en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden
Je kunt goed plannen en organiseren en behoudt overzicht in een complexe rnomgeving
Je communiceert duidelijk en prettig met verschillende stakeholders
Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op met het team
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.