In het kort
HR Specialist Workforce Management / Plannen & Roosteren bij ’s Heeren Loo Zorggroep in Amersfoort. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot en met 26 augustus 2026.
Functie
Specialist Workforce Management — 24 uur per week
Over de rol
Je biedt tijdelijke ondersteuning bij lopende Workforce Management (WFM) projecten, optimaliseert processen voor vaste en flexibele inzet en neemt taken over van de HR Specialist WFM die de regie voert op veranderopgaven binnen het vakgebied. Je adviseert en realiseert verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor de plan/flex-organisatie en andere betrokken stakeholders en pakt hands-on vraagstukken zelfstandig op.
Hoofdfocus van de opdracht
- Bijdragen aan lopende WFM-projecten en doelstellingen
- Vertalen van doelstellingen en beleid naar de plan/flex-organisatie in de regio’s
- Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce managementprocessen in samenwerking met betrokken stakeholders
- Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid
- Samen met de WFM-specialist het eerste aanspreekpunt zijn voor managers Plan/Flex (16) en de plan/flex-bureaus
Werkzaamheden
- Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit lopende WFM-projecten, bijvoorbeeld optimaliseren van capaciteitsplanning en vergroten van eigen regie op het rooster
- Bijdragen in multidisciplinaire teams vanuit jouw expertise aan realisatie van doelstellingen
- Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management
- Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie
- Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management
- Vragen beantwoorden vanuit het land met betrekking tot WFM en dilemma’s bespreken met managers Plan/Flex, functioneel beheer (planningstool) en regionale HR-collega’s
Gevraagde expertise
- Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
- Aantoonbare ervaring met personeelsplanning/roostering; ervaring binnen de zorgsector is een pré
- Kennis van flexibele inzet en PNIL-vraagstukken is een pré
- Pragmatische, hands-on instelling en snel kunnen schakelen tussen operationele vraagstukken en tactische oplossingen
- Sterke adviesvaardigheden en het vermogen zelfstandig resultaten te realiseren
- Aantoonbare HR-kennis relevant voor Workforce Management, waaronder kennis van cao-bepalingen, arbeidsvoorwaarden en toepassing van onregelmatigheidstoeslagen
- Ervaring met verander- en verbetertrajecten rondom plannen en roosteren is een pré
Praktische informatie
- Beschikbaarheid: voorkeur 24 uur per week
- De werkzaamheden kunnen grotendeels zelfstandig en flexibel worden uitgevoerd binnen afgesproken doelstellingen en resultaten
- Er geldt geen structurele aanwezigheidsplicht, maar periodieke aanwezigheid op locatie kan binnen het opdrachtkader worden verwacht
- Incidenteel reizen naar verschillende locaties in het land kan noodzakelijk zijn; in afstemming en niet vaker dan ongeveer eens per maand
- De opdracht wordt projectmatig ingevuld gezien specifieke ontwikkel- en verbeteropgaven
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare recente ervaring met personeelsplanning en roosteren
- Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
- Aantoonbare HR-kennis relevant voor WFM, oa CAO bepalingen, arbeidsvoorwaarden en ORT
- Ervaring met het adviseren van management en het verbinden van verschillende stakeholders zoals HR, Operations, Inkoop, Finance en/of IT
Wensen
- Aantoonbaar ervaring met personeelsplanning en roosteren, binnen de zorgsector
- Aantoonbare kennis van veranderprocessen binnen Workforce Management
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 26 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
