In het kort
Informatiearchitect onderzoeksdomein bij Universiteit Leiden in Leiden. Het betreft een freelance-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Functie
Informatiearchitect onderzoeksdomein
Als informatiearchitect speel je een sleutelrol in het vormgeven van een toekomstbestendig informatielandschap en in het verbeteren van de informatiehuishouding voor het onderzoeksdomein. Je werkt gericht op het ondersteunen van onderzoekers bij het uitvoeren van excellent en integer onderzoek, waarbij zorgvuldig met onderzoeksgegevens wordt omgegaan.
Wat ga je doen
Scope van het werk
- Ontwikkelen van een brede informatiearchitectuur voor het onderzoeksdomein, gericht op administratieve, ondersteunende en sturende processen (operationeel, tactisch, strategisch).
- Ontwikkelen van een architectuur specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking (compute en datamanagement).
Op te leveren onderdelen
- Beschrijving van relevante processen, informatieobjecten, informatiestromen en ICT-systemen (applicaties) en benodigde expertise/ondersteuning.
- Analyse van de huidige situatie (IST), beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) en aanbevelingen/roadmaps om van IST naar SOLL te komen.
Beoogde effecten
- Verbeterde aansluiting tussen organisatie, beleid, bedrijfsprocessen, informatiestromen, expertise/ondersteuning en ICT-systemen.
- Ontzorging van onderzoekers in hun onderzoek, administratie en verplichtingen.
- Verbetering van tactische en eenheidsoverstijgende processen.
- Efficiënte implementatie van data/workflows over ketens van applicaties en ICT-systemen en consistent informatiebeheer in een hanteerbaar aantal systemen.
- Identificatie van inefficiënties en hiaten; kader voor besluitvorming en effectieve reactie op interne en externe ontwikkelingen.
Werkzaamheden — focus, uitgangspunten en doelstellingen
Kerntaken
- In kaart brengen van te beschermen belangen, zorgplichten, wet- en regelgeving en relevante beleidskaders.
- In kaart brengen van hoofdprocessen, informatiestromen, informatieobjecten en informatiesystemen/applicaties, zowel breed voor het onderzoeksdomein als specifiek voor onderzoeksgegevensverwerking.
- Bouwen van twee doelarchitecturen (breed en specifiek) en uitstippelen van verandertrajecten/roadmaps om van IST naar SOLL te komen.
- Stapsgewijze uitvoering in nauwe samenwerking met betrokken stakeholders.
Samenwerking
Je werkt samen met onder andere business analisten, de domeininformatiemanager onderzoek, informatiemanagers van faculteiten, beleidsmedewerkers van verschillende onderdelen van de universiteit en ondersteunend personeel van centrale expertisecentra en faculteiten. Je voert je werkzaamheden stapsgewijs en in nauwe samenwerking met deze betrokkenen uit.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Affiniteit met het onderzoeksdomein
- Bekendheid met belangrijke gedragscodes en principes in het onderzoeksdomein (bijv. wetenschappelijke integriteit en Open Science/FAIR)
- Ervaring met de drijfveren, behoeftes en werkwijzen van onderzoekers en onderzoeksondersteuners is een pré
- Kennis van proceseigenaarschap, dataeigenaarschap en systeemeigenaarschap
- Inzicht in de samenhang tussen organisatiedoelen en -functies, processen, informatie, en ICT/applicaties
- Aantoonbare ervaring met procesmodellering, architectuurframeworks en standaarden (zoals TOGAF, ArchiMate, BPMN)
- Analytisch vermogen om complexe bedrijfsprocessen en informatiestromen te structureren, verbeteren, harmoniseren en standaardiseren
Wensen
- Sterke communicatieve vaardigheden; je bent in staat je communicatiestijl en -kanaal aan te passen om de diversiteit aan stakeholders te kunnen bereiken en te informeren
- Pro-actieve werkhouding
- Kunnen anticiperen op veranderingen en je zorgen kunnen uiten
- De koers kunnen verleggen en het werk op de rails kunnen houden
- Open luisterende houding; je weet de juiste vragen te stellen om de behoeften te leren kennen en mensen de ruimte te geven om met creatief mee te denken
- Goede beheersing van het Engels
- Verschillen analyseren en inzichtelijk maken tussen bestaande praktijk (processen en werkwijzen) van organisatieonderdelen, waar organisatiebrede standaardisatie mogelijk is en waar afwijkingen noodzakelijk blijven
- De bestaande praktijk kritisch ter discussie stellen en stakeholders begeleiden bij het maken van keuzes over standaardisatie en maatwerk
- Voorkomen dat inefficiënte of historisch gegroeide praktijk zonder kritische beoordeling worden overgenomen in een (doel)architectuur
- Verschillende scenario's uitwerken en de impact daarvan op de organisatie, processen, rollen, informatievoorziening en applicaties inzichtelijk maken
- In staat om tegengestelde belangen en scenario's te vertalen naar heldere keuzes en een breedgedragen doelarchitectuur
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.