In het kort
Informatiebeheerder bij Ministerie van Financiën in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €70,00 tot €75,00 per uur. Reageren kan tot en met 7 september 2026.
Functieomschrijving
Je ondersteunt de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. Je draagt bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd. Omvang: 32–36 uur per week.
Verantwoordelijkheden
- Inrichten en beheren archiefomgeving: opzetten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
- Registratie, metadatering en opslag: zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag zodat documenten snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
- Periodieke archivering: periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in archiefsystemen zoals Digidoc en vergelijkbare systemen.
- Procesregistratie en metadata: bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata.
- Kwaliteitsbewaking en naleving: invoeren en uitvoeren van kwaliteitscontroles en zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
- Signaleren en verbeteren: signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Samenwerking en ketenbeheer: afstemmen met interne belanghebbenden en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie.
- Maatwerkoplossingen: ontwikkelen van oplossingen die aansluiten op tactische standaarden maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.
- Kennisbeheer en continuïteit: ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren.
- Trainingen en bewustwording: initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.
- Rapportage en feedback: opzetten van een periodiek rapportagesysteem en bijdragen aan een feedbackmechanisme voor doorlopende verbetering van standaarden.
Functie-eisen
- Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau; relevante hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
- Ervaring: minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.
- Wettelijke kaders: bekend met of bereid snel kennis te maken met Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen.
- Werkhouding: analytisch en gestructureerd, in staat complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
- Overheidservaring: ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.
Competenties en vaardigheden
- Communicatief sterk
- Zelfstandig
- Verbindend: collega’s weten te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak
Wensen
- Mate van kennis en ervaring met informatiebeheer
- Ervaring met documentmanagementsystemen en archivering
- Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek)
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met informatiebeheer
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties
Je bent communicatief sterk
Je bent zelfstandig
Je bent een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een rngestructureerde aanpak
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €70,00 tot €75,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 7 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.