Functieomschrijving
Je ondersteunt de assetmanager die verantwoordelijk is voor gebouwen in de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling. Je ondersteunt bij technisch, financieel, juridisch en relatiebeheer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe partijen over vragen en meldingen over gebouwen en terreinen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zakelijke overeenkomsten: opstellen, adviseren en realiseren van huur-, koop- en bruikleenovereenkomsten.
- Overleg en contact: voeren van huurdersgesprekken en deelnemen aan eigenarenoverleg.
- Technisch beheer: overleg met TFM’er, sleutelmanagement en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden.
- Administratief en financieel beheer: verwerken van bijzondere facturen en bankgaranties, mutaties in het vastgoedbeheersysteem en bijdragen aan jaarlijkse begrotingen.
- Datakwaliteit: verbeteren van de portefeuille door aanvullen ontbrekende informatie (bijv. demarcaties, huurovereenkomsten) en zorgen dat beheerdata actueel, betrouwbaar en compleet is.
- Juridisch beheer: bewaken van rechten en plichten van huurder en verhuurder.
- Klantenservice en afhandeling meldingen: zelfstandig oppakken van kleine vragen en doorverwijzen van complexere vragen naar de juiste collega.
- Sleutelbeheer en administratieve handelingen: uitgifte van sleutels en het voorbereiden en accuraat verwerken van mutaties in systemen.
- Ondersteuning bij opleveringen en contractafhandelingen.
- Website- en advertentiebeheer: samen met Stadsontwikkeling beheer van de relevante website, en het opstellen, publiceren en verwijderen van verkoopadvertenties en het beheren van de mailbox.
Wie we zoeken
- Een gemotiveerde professional met een flexibele werkhouding die zaken oppakt die nodig of urgent zijn.
- Proactief in het beantwoorden van vragen en niet bang om aan te pakken.
- Gestructureerd werken en overzicht houden van gemaakte afspraken.
- Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in een soms hectische en onoverzichtelijke werkomgeving.
- Dienstverlenend en klantgericht ingesteld (vereist).
Eisen
- De startdatum van deze opdracht is 01-06-2026
- Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding Vastgoedkunde
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) met werkzaamheden zoals omschreven in deze opdracht met in het bijzonder de portefeuille maatschappelijke ontwikkeling
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in een vergelijkbare opdracht bij een 100.000+ gemeente
- Kandidaat is minimaal 75% van de werktijd op kantoor aanwezig tijdens de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
Wensen
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in relatie tot de opdracht bij een gemeente
- Je hebt meer dan 1 jaar kennis van/ervaring met de omgeving Nijmegen vanuit werkoptiek relaterend aan de werkzaamheden in deze opdracht
- Aantoonbare recente ervaring (vanaf 2024) met juridische werkzaamheden (overeenkomsten en beheer) relaterend aan de werkzaamheden in deze opdracht. Geef hiervan 1 beknopt duidelijk zichtbaar voorbeeld
Competenties
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een rnklantgerichte instelling
Je bent empathisch en integer
Verder verwachten wij een proactieve en daadkrachtige houding
Je bent adequaat en punctueel in het vastleggen van afspraken en het rnuitvoeren van de financiële administratie
Je weet samenwerking te initiëren en te stimuleren
Je schakelt snel tussen contactpersonen, externe partners en interne rnorganisatie, hierbij communiceer je makkelijk en weet je mensen mee te rnnemen
Je kunt je daarnaast ook zakelijk opstellen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
