Functieomschrijving
Als programma-ondersteuner zorg je voor een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Je bewaakt planning, rapportage en de samenhang tussen werkstromen (PMO-rol) en begeleidt teams bij het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en het toepassen van Scrum-werkwijzen.
Verwachte werkwijze
- Nauwe samenwerking met de programmamanager, werkstroomtrekkers en relevante stakeholders
- Inrichten en beheren van Kanban-borden en programma’s in Microsoft Teams
- Begeleiden van ceremonies: stand-ups, sprintplannings, retrospectives en reviews
- Bewaken van voortgang, afhankelijkheden en risico’s over werkstromen heen
- Opstellen en onderhouden van programmarapportages, statusoverzichten en dashboards
- Flexibel inzetbaar: zowel op locatie in Amersfoort als remote
Te leveren eindproducten
- A. Een ingericht en werkend programmaboard (Kanban) met actuele programmabacklog
- B. Periodieke voortgangsrapportages en een programma-dashboard voor de stuurgroep
- C. Een overdrachtsdocument met werkwijzen, afspraken en boardinrichting voor borging na afloop
Verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het programmateam en draagt bij aan een gestructureerde en transparante uitvoering van het programma. Je bewaakt planning, rapportage en samenhang tussen werkstromen en coacht teams in het inrichten en onderhouden van Kanban-borden en Scrum-werkwijzen.
Functie-eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten
- Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen
- Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol
- Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management
- Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré
- Organisatiesensitiviteit: gewend te werken in complexe omgevingen met diverse belangen
Competenties
- Faciliterend: weet teams in beweging te brengen zonder te regisseren
- Proactief: signaleert knelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen
- Communicatief: schakelt moeiteloos tussen teamleden en management
- Samenwerken: hecht belang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma
Eisen
- Gezien de korte tijdslijn en de complexiteit van het programma is aantoonbare ervaring essentieel: • Minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol binnen programma’s of complexe projecten • Aantoonbare ervaring met het inrichten en faciliteren van Kanban-borden en -processen • Ervaring als Scrum Master of in een vergelijkbare agile faciliterende rol • Ervaring met het opstellen van programmarapportages en dashboards voor management • Ervaring in (semi-)publieke sector of non-profit organisaties is een pré • Organisatiesensitiviteit: gewend werken in complexe omgevingen met diverse belangen • Beschikbaar per direct
Competenties
Je bezit over de volgende competenties: • Faciliterend: weet teams in rnbeweging te brengen zonder over hen te regisseren • Proactief: signaleert rnknelpunten vroegtijdig en komt met concrete oplossingen • Communicatief: rnschakelt moeiteloos tussen teamleden en management • Samenwerken: hecht rnbelang aan co-creatie en kennisoverdracht binnen het programma
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.