In het kort
Projectleider Document Management systeem (DMS) bij SamenTwente bij SamenTwente in Enschede. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 24 uur per week met een looptijd van 3 maanden. De salarisindicatie is €100,00 per uur. Reageren kan tot en met 15 september 2026.
Opdracht
Ontwerp en implementeer een samenhangend systeem voor documentmanagement dat de document- en informatielevenscyclus ondersteunt, aansluit op Microsoft 365 en onderscheid maakt tussen werk- en officiële documenten. Het systeem moet voldoen aan geldende compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet).
Doel
- Professionaliseren en toekomstbestendig maken van documentbeheer.
- Ondersteuning van de volledige document- en informatielevenscyclus binnen M365.
- Zorgdragen voor compliance met relevante normen en wetgeving.
Te leveren producten
- IST-analyse en GAPS: huidige stand van zaken, landschap, opslaglocaties, gebruik van SharePoint/Teams/OneDrive, archivering.
- Definitiekader: begripsbepalingen (document, werkdocument, vastgesteld document, metadata, classificatie, eigenaarschap).
- Classificatie- en taxonomiemodel: organisatiebreed, met niveaus voor onderdeel, informatiesoort, documentstatus en eigenaarschap.
- Metadata-kader: verplichte elementen (titel, eigenaar, classificatie, bewaartermijn, archiefstatus, enz.).
- Governance- en eigenaarschapsmodel: rollen, verantwoordelijkheden, RACI-matrix, escalatiemodel, besluitvorming.
- Beleidskader documentbeheer: doelstelling, eigenaarschap, classificatie, metadata, versiebeheer, archivering, vernietiging en bewaartermijnen.
- Procedurehandboek: stappen voor aanmaken, opslaan, delen, classificeren, vaststellen, archiveren en vernietigen van documenten.
- M365-normenkader: functionele eisen voor SharePoint, Teams, OneDrive, content types, labels, retentie en records management.
- Implementatie-roadmap: quick wins (kort), middellange termijn, prioriteiten- en risicomatrix.
Scope (In-scope)
- Beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen voor documentbeheer.
- Analyse van de huidige situatie en gaps in het documentlandschap en opslaglocaties.
- Ontwikkeling van classificatie-, metadata- en governancekaders en bijbehorende beleids- en proceduredocumenten.
- Opstellen van een M365-normenkader en een implementatie-roadmap.
Scope (Out-of-scope)
- Feitelijke implementatie of organisatiebrede uitrol (dit valt onder een volgende fase).
- Technische inrichting van systemen (uitvoering door functioneel beheer en ICT).
- Workshops, interviews en analyses als eindresultaat (alleen formele producten tellen).
- Trainingen en change management (behoren tot de volgende fase).
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring M365-architectuur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen informatiebeheer
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer (selectiecriterium)
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365 & documentbeheer met duidelijke motivering (selectiecriterium)
- Aantoonbare kennis compliance-kaders (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet) (selectiecriterium)
Competenties
Sterke communicatieve vaardigheden
Besluitvaardig en resultaatgericht
Analytisch vermogen
Stressbestendig
Zelfstandig werkend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 15 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.