In het kort
Projectmanager -Ondersteuner bij Gemeente Utrecht in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot en met 14 september 2026.
Functie
Programma- / Projectondersteuner (PMO’er)
Als PMO’er ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van het programma Invoering Parkeermanagementsysteem. Je zorgt voor overzicht, bewaakt afspraken en voortgang en draagt bij aan de dagelijkse coördinatie van werkzaamheden. Je bereidt besluitvorming goed voor en zorgt dat betrokken partijen tijdig worden geïnformeerd.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en coördinatie van projecten en programmaonderdelen
- Bijdragen aan en meelezen op het programmaplan en andere programmadocumentatie
- Opstellen en bewaken van actielijsten, planningen en voortgangsoverzichten
- Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, stuurgroepen en werksessies
- Bewaken van actiepunten en zorgen voor tijdige opvolging
- Afstemmen met interne en externe stakeholders over voortgang, afspraken en planning
- Beheren, structureren en actualiseren van project- en programmadocumentatie
- Ondersteunen bij rapportages, managementinformatie en voortgangsrapportages
- Bewaken van afspraken rondom externe inhuur en ondersteunen bij de administratieve regie hierop
- Signaleren van knelpunten, risico’s en verbeterkansen binnen het programma
- Ondersteunen van de programmamanager bij uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden
Kwalificaties
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal enkele jaren ervaring als PMO’er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma’s
- Ervaring met het ondersteunen van project- en programmamanagement
- Ervaring met planning, voortgangsbewaking en actiemanagement
- Ervaring met het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen en besluitvormingsprocessen
- Ervaring met het opstellen en beheren van project- en programmadocumentatie
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
- Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré
- Ervaring met het werken in een dynamische omgeving met meerdere betrokken partijen
Persoonlijke eigenschappen
- Senior PMO’er die zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Proactief, energiek en positief ingesteld
- Nauwkeurig en gestructureerd in werkwijze
- Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
- In staat om overzicht te bewaren binnen een complex programma
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Verbindend en prettig in samenwerking met uiteenlopende stakeholders
- Initiatiefrijk en niet bang om zaken zelfstandig op te pakken
- Resultaatgericht, oplossingsgericht en flexibel
Wat we belangrijk vinden
- Je creëert structuur, overzicht en voortgang binnen een complex programma
- Je denkt vooruit en signaleert tijdig risico’s, afhankelijkheden en knelpunten
- Je draagt bij aan een professionele samenwerking tussen alle betrokken partijen
- Je ondersteunt de programmamanager actief bij het realiseren van programmadoelstellingen
- Je voelt je thuis in een politieke en bestuurlijke omgeving en weet hier zorgvuldig mee om te gaan
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden die onder jouw beheer vallen
- Je draagt bij aan een toekomstbestendig parkeersysteem voor inwoners, ondernemers en bezoekers
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal enkele jaren ervaring als PMO'er, projectondersteuner of programmaondersteuner binnen complexe projecten of programma's
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Affiniteit met gemeentelijke organisaties, publieke dienstverlening of maatschappelijke vraagstukken is een pré
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 14 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
