Gemeente Zutphen logo

Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Overheidsvacature
Detachering schaal 10 24 uur/week Sluit over 9 dagen
Salaris schaal 10
Type Detachering
Uren 24 uur/week
Sluit 22 mei 2026
Opleiding HBO

Functie: Projectleider opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. Je richt je op het vertalen van landelijke richtlijnen naar lokaal beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van de visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team en de locatie.

Verantwoording: Je draagt verantwoording af aan de teammanager.

Team

Je werkt op locatie met een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Jij geeft richting, faciliteert het team en werkt samen met hen aan doorontwikkeling van de opvang.

Projectleiding en coördinatie

  • Uitvoeringskaders en visie: Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie; doelen vertalen naar concrete plannen.
  • Ondersteuning team: Het team ondersteunen en faciliteren bij het realiseren van doelen.
  • Aanspreekpunt: Aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn).
  • Besluitvorming: Zorgdragen voor samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming.

Operationeel management opvanglocaties

  • Ondersteuning locatie: Het team op locatie ondersteunen en faciliteren met kennis en kaders.
  • Kwaliteit en veiligheid: Bijdragen aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.

Samenwerking en ketenpartners

  • Afstemming vakafdelingen: Samenwerken met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).
  • Bestuurlijke overleggen: Het bestuur informeren in periodieke overleggen.
  • Externe partners: Afstemmen met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.
  • Aanspreekpunt gemeente: Eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en collega’s binnen de gemeente.

Beleid, wet- en regelgeving

  • Vertaling richtlijnen: Landelijke en regionale richtlijnen vertalen naar lokale uitvoering.
  • Knelpunten signaleren: Samen met de locatiemanager knelpunten in regelgeving signaleren en verbetervoorstellen schrijven waar nodig.
  • Compliance: Zorgen dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen.

Bewonersgericht werken

  • Welzijn en participatie: Op ambtelijk niveau het welzijn van bewoners borgen, met oog voor zelfredzaamheid en participatie.
  • Ondersteuning uitvoering: Ondersteunen van de uitvoering door informatie en presentaties te geven aan team en bewoners.
  • Bewonersparticipatie: Faciliteren van bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat.

Financieel beheer en verantwoording

  • Budgetbeheer: Beheren van projectbudgetten en middelen.
  • Rechtmatigheid: Bewaken van de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven.

Communicatie en bestuurlijke advisering

  • Voorbereiden besluitvorming: Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie.
  • Informeren betrokkenen: Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen.
  • Omgevingscommunicatie: Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten.
  • Politiek-bestuurlijke gevoeligheden: Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact.

Evaluatie en doorontwikkeling

  • Monitoren resultaten: Monitoren van resultaten en effecten van de opvang.
  • Evalueren processen: Evalueren van opvangvormen en processen.
  • Verbeteringen en scenario’s: Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijv. afbouw, verlenging of doorstroom).

Eisen

  • Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense Ontheemden
  • Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden

Competenties

  • Aanpassingsvermogen

  • Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)

  • Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)

  • Resultaatgericht werken

  • Samenwerken

  • Overtuigen

  • Plannen en organiseren

Hoe werkt het sollicitatieproces?

1

Solliciteer direct

Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.

2

Analyse binnen 1–2 werkdagen

Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.

3

Aanbieding op maat

In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.

4

Aan de slag

Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.

Veelgestelde vragen

Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?

Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.

Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?

Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.

Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?

Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.

Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?

Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.

Opdrachtgever
Gemeente Zutphen
Bekijk alle opdrachten

Solliciteer direct

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op

Dit veld is verplicht
Voer een geldig e-mailadres in
Dit veld is verplicht
Klik om bestand te selecteren of sleep het hierheen
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Klik om bestand te selecteren
PDF of Word bestanden, maximaal 5MB — bijv. motivatiebrief, certificaten of portfolio
Selecteer een geldig PDF of Word bestand (.pdf, .doc, .docx)
Kies hoe wij contact met je mogen opnemen

Solliciteer nu

Vul in 2 minuten je gegevens in en maak kans op deze functie

Direct solliciteren

Vacature details

Salaris
schaal 10
Sluitingsdatum
22 mei 2026
Opleiding
HBO
Geplaatst op
12 mei 2026
Werklocatie
Solliciteer nu