In het kort
Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen – cluster SO bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €65,00 tot €77,00 per uur. Reageren kan tot en met 26 augustus 2026.
Functie
VvE projectmedewerker
Wat ga je doen
Belangrijkste taken:
- Ondersteunen van het volledige VvE-management voor de projecten van het NPRZ Wonen.
- Ondersteunen van het VvE-proces in alle stappen richting besluitvorming.
- Beheren van volledige projectdossiers en deze actueel houden volgens de afgesproken werkwijze.
- Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer.
- Zorgdragen voor heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties.
- Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering.
- Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE- en ALV-overzichten.
- Organiseren van dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden.
- Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig.
- Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen.
- Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties.
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.
Hoe je werkdag eruitziet
Je begint met het bijwerken van dossiers. Daarna neem je deel aan overleg met de projectleider en leg je afspraken en besluiten vast. Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In het team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en onderlinge samenwerking.
Wat jij oplevert
- Complete, actuele en waterdichte dossiers.
- Duidelijke besluitvorming waar direct op gehandeld kan worden.
- Betrouwbare informatie waarmee risico’s verlagen en besluiten versnellen.
- Rust en overzicht in complexe trajecten.
- Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten.
Waarom deze rol bijzonder is
Jouw rol is van essentieel belang omdat met een goede voorbereiding flinke stappen binnen het VvE-proces gezet kunnen worden. Je krijgt ruimte om te groeien: stap voor stap neem je meer verantwoordelijkheid en groei je mee in het VvE Projectteam.
Jouw profiel
- Nauwkeurig en gestructureerd, met overzicht in complexe processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van acties.
- Sterk in plannen en organiseren, met oog voor prioriteiten en deadlines.
- Teamspeler die gemakkelijk schakelt tussen collega’s, bewoners en andere stakeholders.
- Vooruitziend met goed inzicht in wat op korte en lange termijn nodig is voor succes in VvE-processen.
- Groot inlevingsvermogen; je toont begrip voor de situatie van burgers en vertaalt hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, opleiding of eerder opgedane werkervaring
- Je hebt een vastgoedopleiding afgerond
- Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect
- Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten
- Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie
Wensen
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s
- Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams
- Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken
- Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's
- Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven
- Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 tot €77,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 26 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
