In het kort
Projectsecretaris bij Gemeente Hellendoorn in Hellendoorn. Het betreft een freelance-functie voor 16 - 24 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot donderdag 24 september 2026, 08:00.
Functietitel
Projectsecretaris
Over de rol
Je levert projectmatige secretariële en documentatie-ondersteuning voor het programma Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), gericht op de realisatie van opvangvoorzieningen voor asielzoekers en duurzame huisvesting voor Oekraïense ontheemden en statushouders. Je werkt in een dynamische omgeving met veel stakeholders, strakke deadlines en hoog bestuurlijk en maatschappelijk belang.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en bijhouden van een actueel projectbeheersingsdossier (planningen, mijlpalenoverzichten, actielijsten, risicoregisters).
- Voorbereiden en opleveren van vergaderproducten voor project- en stuurgroepbijeenkomsten (agenda’s, besluitenlijsten, verslaglegging).
- Opstellen van voortgangsrapportages, memo’s, presentaties en andere projectdocumentatie ter ondersteuning van besluitvorming.
- Inrichten, actualiseren en overdragen van een gestructureerd projectarchief conform gemeentelijke richtlijnen.
- Opleveren van stakeholderoverzichten, communicatiedocumenten en informatiesets ten behoeve van de projectorganisatie.
Resultaatverwachting
- Een volledig en actueel projectbeheersingsdossier gedurende de looptijd van de opdracht.
- Projectdocumentatie die tijdig, volledig en inhoudelijk onderbouwd beschikbaar is voor bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
- Vergader- en besluitvormingsdocumenten opgeleverd conform planning.
- Een compleet, toegankelijk en volgens richtlijnen ingericht projectarchief.
- Alle overeengekomen projectproducten opgeleverd op de afgesproken momenten, zodat de projectorganisatie zelfstandig verder kan.
Werkwijze en voorwaarden
- Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt zelf je werkwijze, planning en inzet van middelen.
- Afstemming met betrokken stakeholders vindt plaats voor het verkrijgen van noodzakelijke informatie en het toetsen van eindproducten.
- Je ontvangt geen hiërarchische aansturing binnen de lijnorganisatie; het gaat om projectmatige ondersteuning, geen structurele functie binnen de organisatie.
- Er is vrijheid in werkplek, werktijden en werkmethode, voor zover dit de tijdige oplevering van de afgesproken resultaten niet belemmert.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of PMO-ondersteuner binnen complexe projecten bij een overheidsinstelling
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in projecten met betrekking tot opvang en huisvesting
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met projectmanagementmethodieken
- Aantoonbare werkervaring met Excel
- Aantoonbare kennis van financieel beheer
Competenties
Aanpassingsvermogen
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Doorzettingsvermogen
Organisatiesensitiviteit
Stressbestendigheid
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Organiseren
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 24 september 2026, 08:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 24 september 2026, 08:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
