In het kort
Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess) bij Centraal Orgaan opvang asielzoekers – ICT in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 13 maanden. De salarisindicatie is €52,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 06:00.
Functie
Functietitel: Secretaris (Projectsecretaris)
Functie volgens raamovereenkomst: Stafmedewerker (Perc. Broker 5)
Opdracht
Projectsecretaris voor het project “Jong en samen sterk”. Het project richt zich op het versterken van de begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) en jongvolwassenen binnen COA-locaties, met aandacht voor meer maatwerk, gespecialiseerde coaching en betere samenwerking.
Jouw rol
Als projectsecretaris maak je deel uit van het kernteam en werk je nauw samen met de (deel)projectleider. Je faciliteert en ondersteunt de uitvoering van het programma, bewaakt planning en voortgang, en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Taken en verantwoordelijkheden
- Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming
- Plannen en coördineren van vergaderingen en werksessies
- Bewaken van planning, voortgang en acties
- Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders
- Opstellen van voortgangsrapportages, notities en presentaties
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden
- Fungeren als vervanger van de collega projectsecretaris en als eerste aanspreekpunt voor projectmedewerkers
Wat breng je mee?
- Afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
- Gestructureerde werkwijze en goed overzicht
- Sterke organisatorische vaardigheden; je houdt van plannen en coördineren
- Helder communiceren en makkelijk schakelen met verschillende stakeholders
- Bereidheid om te werken in een projectomgeving waarin niet alles vastligt
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Vaardigheid in Microsoft Windows en SharePoint
- Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)
Praktische informatie
- Standplaats: Den Haag (hybride)
- Aantal vacatures: 1
- Aantal uren per week: 32
- Inzet: 24-32 uur per week
- Aantal uur totaal: 1664
- Opdracht geschikt voor zzp’er: Nee
- Duur opdracht: 1 jaar met optie tot verlenging
Eisen
- Je hebt een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten (AMIF)
Competenties
Je werkt gestructureerd
Je houdt goed overzicht
Je bent organisatorisch sterk
Je houdt van plannen en coördineren
Je communiceert helder
Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
Je vindt het leuk om in een projectomgeving te werken waarin nog niet alles rnvastligt
Goede mondelinge communicatievaardigheden
Goede schriftelijke communicatievaardigheden
Vaardigheid in Microsoft Windows
Vaardigheid in Sharepoint
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 8 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €52,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 8 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.