In het kort
Recordmanager bij Gemeente Purmerend in Purmerend. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €125,00 per uur. Reageren kan tot en met 18 september 2026.
Opdracht
Je krijgt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding op peil brengt en duurzaam verankert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie daarvan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.
Wat ga je doen?
Belangrijkste taken
- Schrijven van adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
- Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
- Collega’s ondersteunen zodat zij informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden.
- Behoeften van verschillende teams analyseren en de aanpak daarop afstemmen.
- Mee denken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
- Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en afstemming met relevante archiefpartners.
- Bijdragen aan bewustwording en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.
Vereisten
- Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een noodzaak.
Eisen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
- Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
- Ervaring met het toepassen van AI
- Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente
Wensen
- Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
- Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
- Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten
Competenties
Goede communicatieve vaardigheden
Goede schriftelijke vaardigheden
Gedreven
Enthousiast
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig
Resultaatgericht
Zorgvuldig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €125,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 18 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
