In het kort
Projectcoördinator A bij Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 32 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €83,00 tot €99,00 per uur. Reageren kan tot en met 15 september 2026.
Functieomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor de regie op aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de programmadirectie en vanuit sectorpartijen, en bewaakt de kwaliteit van het toets- en rapportageproces. Je doet proactief voorstellen om het aanleverproces te verbeteren en voert deze uit. Je structureert veel informatie overzichtelijk en bewaakt de actualiteit ervan. Je werkt vanuit de drie pijlers van projectbegeleiding: coördineren, procesbewaking en registreren. Daarnaast stel je zelfstandig agenda’s, correspondentie, notities en verslagen op en ondersteun je de vergadereffectiviteit door het overzicht te houden over acties en opvolging.
Belangrijkste taken
- Coördineren: Afstemmen en organiseren van activiteiten, mensen, middelen en informatie zodat voorbereidingen soepel en efficiënt verlopen; signaleren en sturen van procesoptimalisaties en verbeterideeën; verbinding leggen tussen acties en afspraken binnen diverse sectorpartijen en opdrachtgever(s).
- Procesbewaking / Toetsproces / Rapportageproces: Bewaken dat het team zich aan planningen houdt; indien nodig bepalen hoe planning wel gehaald kan worden en afwijkingen goed motiveren; coördinerende rol in het toetsproces en bewaken van (proces)planningen in overleg met de Manager Programmabeheersing.
- Registreren / Administreren: Structureren en systematisch vastleggen van gegevens, communicatie, besluiten en documentatie voor transparantie, verantwoording en terugvindbaarheid; toezien op naleving van archiveringsregels.
- Documentreview en feedback: Zelfstandig een eerste reviewslag uitvoeren in documentatie en feedback terugkoppelen voordat stukken bij de Manager Programmabeheersing komen.
- Vergader- en actiemanagement: Opstellen van agenda’s en verslagen, ondersteunen van vergadereffectiviteit en bijhouden van acties en opvolging.
- Netwerken en teamverbinding: Fungeren als teamverbinder en een rol pakken in processen en netwerken binnen de programmadirectie.
Gewenste vaardigheden en eigenschappen
- Ruime ervaring in meerdere relevante vakgebieden en aantoonbare vaardigheid om die ervaring in te zetten ter verbetering van de organisatie.
- Sterk in het overzichtelijk structureren van grote hoeveelheden informatie en het bewaken van actualiteit.
- Proactief, met een hands-on houding voor procesverbetering en uitvoering van verbeterideeën.
- Goed in coördinatie, procesbewaking en registratie/administratie.
- Schriftelijke vaardigheden voor het zelfstandig opstellen van agenda’s, correspondentie, notities en verslagen.
- Vaardig in samenwerken met managers en diverse (sector)partijen en in het verbinden van stakeholders.
Eisen
- Minimaal aantal jaar werkervaring in: bij voorkeur tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende rol
- Ervaring met: Windows, powerpoint, Excel, kanban, Microsoft outlook
Competenties
Je bent een echte teamverbinder
Je levert een proactieve bijdrage aan de het geheel
Je werkt nauw samen met de programmamanager en de andere leden van het rnprogrammateam
Je deinst niet terug voor complexiteit en uitdaging
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling rnals schriftelijk
Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, vasthoudend en veerkrachtig
Je hebt een hoge mate van omgevingssensitiviteit en betrekt partijen bij rnhet proces
Je kunt omgaan met weerstand en veranderingen en weet draagvlak te creëren
Je onderhoudt zelfstandig contacten met interne en externe sectorpartijen
Nauwkeurigheid, integriteit en efficiëntie zijn voor jou vanzelfsprekend
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €83,00 tot €99,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 15 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.