In het kort
Records Manager – cluster BCO bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 40 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €65,00 tot €74,00 per uur. Reageren kan tot en met 18 september 2026.
Jouw functie
Als records manager DIVA draag je bij aan up-to-date en professioneel informatiebeheer. Je weet collega’s te overtuigen van het belang van goede digitale dossiervorming en van de systemen die daarvoor nodig zijn. Je werkt aan de implementatie van het document managementsysteem DIVA en speelt een centrale rol in het succesvol invoeren en borgen van het DMS binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden
- Uitvoeren van informatieanalyses om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding.
- Ontwerpen van ordeningsstructuren zodat informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving.
- Samenbrengen van bevindingen in een overtuigend advies ter verbetering van de informatiehuishouding.
- Ontwerpen van sites in DIVA waar eindgebruikers hun archieven opslaan.
- Begeleiden van de datamigratie naar het DMS DIVA.
Jouw profiel
- Je onderscheidt hoofd- en bijzaken en brengt complexe informatievraagstukken terug tot helder, praktisch advies.
- Je begrijpt dat informatiebeheer draait om mensen en werkwijzen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden.
- Je luistert naar wat er speelt binnen de organisatie en maakt duidelijk waarom bepaalde keuzes nodig zijn.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht bij meerdere gelijktijdige trajecten.
- Je gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en hebt oog voor wettelijke kaders.
- Je bent analytisch sterk, legt snel verbanden en signaleert risico’s en verbeterkansen.
- Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met praktische, organisatiegerichte oplossingen.
- Je staat open voor nieuwe inzichten, leert van ervaringen en brengt ideeën zowel mondeling als schriftelijk helder over.
- Je combineert inhoudelijke deskundigheid met overtuigingskracht en tact om anderen mee te nemen in veranderingen.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als informatiebeheerder, functioneel beheerder, informatie-adviseur, of je hebt op een andere manier werkervaring opgedaan met functionele implementaties van applicaties
Wensen
- Je bent bezig met of je hebt een opleiding afgerond in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar
- Je hebt werkervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem
- Je hebt kennis van en ervaring met de Archiefwet en VNG Selectielijsten
- Je hebt werkervaring bij een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Je hebt werkervaring in een adviserende rol
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 tot €74,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 18 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
