Functieomschrijving
Doel van de functie: Het versterken en toekomstbestendig inrichten van de administratieve HR-functie, inclusief klantdienstverlening, en het actief bijdragen aan de dagelijkse uitvoering van de HR-administratie. Je treedt op als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team en vervult een voorbeeldrol door zelf zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.
Kernverantwoordelijkheden
- Herinrichting processen: Mede verantwoordelijk voor het herinrichten van de administratieve HR-processen en het ontwikkelen van duidelijke werkprocessen voor de HR-administratie.
- Uitvoering en operatie: Actief meewerken in de dagelijkse HR-operatie en verantwoordelijkheid nemen voor het wegwerken van werkvoorraden.
- Continuïteit borgen: Zorgen voor continuïteit in de uitvoering van HR-taken binnen het team.
- Samenwerking en klantgerichtheid: Verbeteren van samenwerking en klantgerichtheid binnen het team.
- Versterken uitvoeringskracht: Vergroten van de uitvoeringskracht van het team door praktische inzet en voorbeeldgedrag.
Eisen
- Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
- De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team van minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR processen
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten. Aangetoond door minimaal 1 referentie
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met relevante wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens
Wensen
- Weging
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team (minimaal 5 fte)
- Met verbeteren van HR administratieve processen vanuit de uitvoering: Project = een aantoonbaar afgerond traject gericht op optimalisatie van HR- administratieve processen
- Met coördineren van HR-team in operationele context
- Mate van werkervaring met klantgerichtheid binnen HR- administratie en het verbeteren van klantgerichte processen aangetoond door referenties bij minimaal 2 verschillende opdrachtgevers
- Aantal jaren aantoonbare werkervaring binnen de overheid of semipublieke sector
Competenties
Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht
Resultaatgericht
Gestructureerd
Positief
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.