Functieomschrijving
Rol: Directiesecretaris P&O. Jij adviseert de directeur en afdelingsmanagers P&O over strategische, organisatorische en beleidsmatige vraagstukken. Je brengt inhoud, processen en mensen samen, zoekt actief samenwerking binnen en buiten P&O en werkt nauw samen met de directeur. Je signaleert kansen, neemt initiatief en werkt deze samen met collega’s uit. Je bereidt overleggen voor, onderhoudt interne contacten en bent sparringpartner voor de directeur en het managementteam.
Belangrijkste werkzaamheden
- Zorgen voor een goed georganiseerd ambtelijk besluitvormingsproces: voorbereiden van overleggen, opstellen van agenda’s en verslaglegging.
- Bewaken van samenhang, kwaliteit en volledigheid van voorstellen; bijhouden van de termijnagenda en opvolging van acties.
- Adviseren over de kwaliteit van stukken voor verschillende ambtelijke overleggen en strategisch meedenken waar nodig.
- Sparringpartner zijn voor de directeur en het managementteam en meedenken over organisatieontwikkeling en prioriteiten.
- Werken aan thema’s zoals governance, samenwerking, cultuur en veranderopgaven en zorgen voor samenhang tussen dossiers.
- Bijdragen aan duidelijke interne communicatie binnen P&O en richting de rest van de organisatie.
- Opzetten en oppakken van projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
- Dienen als belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen de organisatie.
Organisatie, bijeenkomsten en rapportage
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (bijv. P&O-overleggen, heidagen, werkbezoeken).
- Zorgen voor rapportages en goed ingerichte werkprocessen.
- Bewaakt de kwaliteit van stukken, houdt zicht op strategische planning en volgt besluiten en acties op.
- Ondersteunen van een zorgvuldig ambtelijk besluitvormingsproces door overleggen goed te organiseren, voor te bereiden en vast te leggen.
Samenwerking en netwerken
- Bouwen en onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie, samen met de directeur en andere directieleden (onder meer met andere directies binnen Bedrijfsvoering en met collega’s uit andere grote gemeenten).
- Onderhouden van contact met andere directiesecretarissen en adviseurs binnen het cluster Bedrijfsvoering.
- Verbindt collega’s met elkaar en stimuleert samenwerking.
Bijdrage aan ontwikkeling en professionalisering
- Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van P&O.
- Vertalen van signalen en behoeften uit de organisatie naar voorstellen en concrete acties.
- Houden van overzicht over organisatieontwikkelingen, helpen processen te stroomlijnen en collega’s ondersteunen waar nodig.
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een adviesrol, met betrekking tot het adviseren en/of ondersteunen van management op directieniveau
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen op directie- of managementniveau
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in een complexe (overheids)organisatie met verschillende belangen en stakeholders
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo opleiding afgerond Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd
Wensen
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bedrijfsvoering brede en HRM- of organisatieontwikkeling vraagstukken
- De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Amsterdam of vergelijkbare organisatie
- Wens - Beschikbaarheid De aangeboden kandidaat is per direct (binnen 2 weken na het gesprek) beschikbaar. motivatiebrief
Competenties
Analytisch vermogen Gevorderd niveau
Inventiviteit Gevorderd niveau
Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
Samenwerken Gevorderd niveau
Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
Overtuigingskracht Gevorderd niveau
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
