In het kort
Informatie- en documentatiespecialist bij Ministerie van Justitie en Veiligheid bij Ministerie van Justitie en Veiligheid in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 25 augustus 2026.
Functietitel
Rol: Informatie- en documentatiespecialist (tijdelijke uitvoerende capaciteit)
Doel van de opdracht
Het tijdelijk toevoegen van uitvoerende capaciteit voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van de informatie en documentatie van het JenV Data & AI Lab en het kernteam van AI‑assistent Robin, in nauwe afstemming met team communicatie. De rol is uitvoerend; er wordt geen sturing, advisering of coördinatie gevraagd.
Werkzaamheden
- Omzetten van technische en juridische bronmaterialen naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen (gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur) in afstemming met team communicatie.
- Opstellen, beheren en actueel houden van teamdocumentatie en interne kanalen (waaronder Connect‑pagina’s), inclusief FAQ’s over Robin.
- Samenstellen en verzamelen van stukken voor gremia en overleggen: input ophalen, bundelen, versiebeheer voeren en tijdig aanleveren.
- Begeleiden van documenten door interne procedures en bronsystemen (vaststelling, registratie, archivering en publicatie) en voortgang bewaken.
- Verslaglegging van overleggen en werksessies en vastleggen van besluiten en actiepunten.
- Beschrijven en actueel houden van werkprocedures en werkinstructies op basis van de bestaande praktijk.
- Signaleren waar documentatie ontbreekt, verouderd of tegenstrijdig is en dit gericht aankaarten bij de teamleider.
Taken en verantwoordelijkheden (rolverdeling)
- Teamleider JenV Data & AI Lab: opdrachtgever; stelt prioriteiten en accordeert opgeleverde documentatie.
- Informatie- en documentatiespecialist: stelt documentatie- en informatieproducten op, houdt ze actueel en begeleidt ze door interne procedures (uitvoerend).
- Inhoudelijk specialisten (data scientists, engineers, juridisch-ethisch adviseurs): leveren inhoudelijke input en toetsen inhoudelijke juistheid.
- Communicatieadviseur van de directie: adviseert over communicatiestrategie, doelgroep en kernboodschappen en verzorgt communicatieve eindredactie van externe uitingen.
- Scrum master: verantwoordelijk voor agile werkwijze, overlegritme en actie- en besluitenlijst.
Eisen
- HBO/WO Werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
- Aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet-/webpagina’s, inclusief versiebeheer
- Beschikbaar voor interview op 24, 25 of 26 augustus 2026
Wensen
- Gemotiveerde belangstelling voor de opdracht en de organisatie
- Uitstekende schrijf- en luistervaardigheid; Nederlandse taal op C1/C2-niveau of moedertaal
- Vermogen om complexe materie snel te doorgronden en begrijpelijk terug te geven
- Zelfstandigheid en initiatief; proactief input ophalen en voortgang bewaken
- Teamfit: secuur en gestructureerd, aanpassingsvermogen, meerdere onderwerpen tegelijk kunnen bedienen en flexibel omgaan met prioriteitswijzigingen
- Lever minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst; beoordeeld op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid
- Ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, met bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act
- Ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of vergelijkbare (semi)publieke organisatie
- Beschikbaarheid binnen korte termijn na gunning
Competenties
Analyseren
Creativiteit
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Organisatiesensitiviteit
Overtuigingskracht
Plannen en organiseren
Resultaatgerichtheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 25 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
